Nombre de poste : 01

Nom du poste : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Date limite et lieu de dépôt de dossier : En ligne au  plus tard le 21 Mai 2024.

Une entreprise de la place basée à Cotonou-Bénin recherche une personne dynamique, organisée et capable de vite apprendre au poste d’Assistant Administratif. Le ou la titulaire du poste aura à travailler avec le Fondateur et le Directeur Général.

Missions et responsabilités du poste :

Sous la supervision de son Supérieur hiérarchique le  Directeur Général, le ou la titulaire du poste aura pour  mission et les responsabilités suivantes :

– Organiser des réunions et gérer les courriels ;

– Commander la papeterie et le mobilier ;

– Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients ;

– Traiter la correspondance, les plaintes et les demandes ;

– Préparer des lettres, des présentations et des rapports ;

– Superviser et contrôler le travail du personnel administratif ;

– Gérer les budgets du bureau ;

– Mettre en œuvre et maintenir des procédures/systèmes administratifs de bureau ;

– Assister la fonction RH de l’organisation en tenant à jour les dossiers du personnel, en organisant des entretiens, etc… ;

– Gérer l’agenda du Fondateur et programmer les réunions ;

– Assister le Directeur Général dans ses fonctions pour assurer l’efficacité des opérations ;

– Effectuer toutes les tâches assignées par le Directeur Général.

– Titulaire d’une licence en administration des affaires, en gestion administrative ou autre diplôme équivalent ;

– Avoir au moins deux (2) ans expériences à un poste similaire ;

– Maitriser les logiciels tels que : Word, Excel, Power Point ;

– Bonne connaissance des applications de travail collaboratif (Slack, Trello, Asana) ;

– Bonne capacité rédactionnelle ;

– Maîtrise du français et de l’anglais ;

– Être disponible immédiatement ;

– Avoir le sens du secret professionnel ;

– Savoir travailler en équipe et sous pression.

Cliquez ici pour postuler :