Un (01) Assistant (e) de Direction
Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recherche pour le Réseau Africain des Institutions et Fonds de Formation Professionnelle (RAFPRO)
Un (01) Assistant (e) de Direction.
Poste : Un (01) Assistant (e) de Direction (Réf AD0223).
Sous l’autorité du Secrétaire Permanent à qui il (elle) est rattaché (e), l’assistant (e) de direction participera à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du RAFPRO.A ce titre, il (elle) sera chargé (e) de :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
– Assurer les prises de rendez -vous ;
– Traiter le courrier ainsi que les appels téléphoniques ;
– Suivre la circulation des parapheurs ;
– Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
– Assurer la commande des fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
– Gérer la caisse des menues dépenses ;
– Réaliser le suivi administratif du personnel ;
– Traiter et diffuser les informations internes et externes ;
– Répondre aux demandes d’informations ;
– Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
– Classer et archiver les documents ;
– Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions et des missions ;
– Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès -verbaux, les comptes rendus des réunions, les relevés de décisions et les notes et les diffuser ;
– Finaliser les procès -verbaux, les comptes rendus et les rapports des réunions lorsqu’elles sont externalisées ;
– Collaborer avec les services compétents, à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication nécessaires pour assurer la visibilité du RAFPRO ;
– Effectuer toutes autres tâches connexes entrant dans le cadre de la mission du Réseau qui pourraient lui être confiées par le Secrétaire Permanent.
Compétences opérationnelles
– Très bonne capacités rédactionnelles ;
– Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
– Sens des priorités ;
– Capacité à prendre des initiatives ;
– Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
– Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables ;
– Discrétion, très bon sens du relationnel ;
– Calme, autonome et accueillant.
– Capacité d’anticipation, force de proposition et sens de l’écoute ;
– Bonne présentation ;
– Parfaite maîtrise des techniques de communication orale et écrite :
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Profil
– Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en secrétariat ou équivalent ;
– Être âgé de 25 à 40 ans au 31 décembre 2023 ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion de secrétariat dans un programme, un projet, une direction ou une institution d’envergure nationale ou régionale ;
– Avoir une parfaite maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
– Avoir la maîtrise de la langue anglaise sera un atout
– Être disponible immédiatement.
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier :
► Au Secrétariat de la société Afrique Conseil, Avenue Van Vollen Hoven n°634, face “Les Bagnoles” ex-CABOMA à Cotonou, Téléphone : 90921753
► OU par mail à l’adresse : recrutement@afriqueconseil.com avec copie
► OBLIGATOIREMENT à la boîte : afriqueconseil@gmail..com
Au plus tard le LUNDI 13 Février 2023 à 19 H 00
Pièces à fournir :
1- Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, nom et Référence du poste ;
2- CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d’obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.
3- Les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES TESTS DE COMPETENCE
4- les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence.
NB :
Tout dossier physique de candidature doit être classé suivant l’ordre de numérotation ci-dessus et les dossiers électroniques doivent être présentés en un seul fichier PDF, pour être pris en compte
Les Postes sont ouverts aux candidats ressortissants des Pays membre de RAFPRO qui le désir
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.
