Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recherche pour le Réseau Africain des Institutions et Fonds de Formation Professionnelle (RAFPRO)

 Un (01) Assistant (e) de Direction.

 Poste : Un (01) Assistant (e) de Direction (Réf AD0223).

Sous l’autorité du Secrétaire Permanent à qui il (elle) est rattaché (e), l’assistant (e) de direction participera à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du RAFPRO.A ce titre, il (elle) sera chargé (e) de :

–          Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;

–          Assurer les prises de rendez -vous ;

–          Traiter le courrier ainsi que les appels téléphoniques ;

–          Suivre la circulation des parapheurs ;

–          Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;

–          Assurer la commande des fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;

–          Gérer la caisse des menues dépenses ;

–          Réaliser le suivi administratif du personnel ;

–          Traiter et diffuser les informations internes et externes ;

–          Répondre aux demandes d’informations ;

–          Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;

–          Classer et archiver les documents ;

–          Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions et des missions ;

–          Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès -verbaux, les comptes rendus des réunions, les relevés de décisions et les notes et les diffuser ;

–          Finaliser les procès -verbaux, les comptes rendus et les rapports des réunions lorsqu’elles sont externalisées ;

–          Collaborer avec les services compétents, à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication nécessaires pour assurer la visibilité du RAFPRO ;

–          Effectuer toutes autres tâches connexes entrant dans le cadre de la mission du Réseau qui pourraient lui être confiées par le Secrétaire Permanent.

Compétences opérationnelles

–          Très bonne capacités rédactionnelles ;

–          Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;

–          Sens des priorités ;

–          Capacité à prendre des initiatives ;

–          Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;

–          Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;

–          Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables ;

–          Discrétion, très bon sens du relationnel ;

–          Calme, autonome et accueillant.

–          Capacité d’anticipation, force de proposition et sens de l’écoute ;

–          Bonne présentation ;

–          Parfaite maîtrise des techniques de communication orale et écrite :

–          Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Profil

–          Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en secrétariat ou équivalent ;

–           Être âgé de 25 à 40 ans au 31 décembre 2023 ;

–          Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion de secrétariat dans un programme, un projet, une direction ou une institution d’envergure nationale ou régionale ;

–          Avoir une parfaite maîtrise de la bureautique et des outils informatiques

–          Avoir la maîtrise de la langue anglaise sera un atout

–          Être disponible immédiatement.

Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier :

►    Au Secrétariat de la société Afrique Conseil, Avenue Van Vollen Hoven n°634, face “Les Bagnoles” ex-CABOMA à Cotonou, Téléphone : 90921753

►     OU par mail à l’adresse : recrutement@afriqueconseil.com  avec copie

►     OBLIGATOIREMENT à la boîte : afriqueconseil@gmail..com  

Au plus tard le LUNDI  13 Février 2023 à 19 H 00

Pièces à fournir   :

1-    Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, nom et Référence du poste ;

2-    CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d’obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.

3-    Les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES TESTS DE COMPETENCE

4-    les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence.

NB :

Tout dossier physique de candidature doit être classé suivant l’ordre de numérotation ci-dessus et les dossiers électroniques doivent être présentés en un seul fichier PDF, pour être pris en compte

  Les Postes sont ouverts aux candidats ressortissants des Pays membre de RAFPRO qui le désir

 Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.