Offre d’emploi : Une secrétaire administrative pour une industrie
Une industrie agroalimentaire recherche : Une Secrétaire Administrative
ROLES ET MISSIONS
1. Gestion documentaire et rédaction : rédaction de courriers professionnels, d’e-mails, de notes internes et de rapports, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux lors des réunions, tri, affichage, diffusion et archivage numérique ou physique des documents administratifs.
2. Accueil et communication : accueil physique et orientation des visiteurs et clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages et transfert vers les services concernés.
3. Organisation logistique et planification : planification des rendez-vous de la direction, organisation des réunions, préparation des supports et convocation des participants.
4. Suivi administratif et intendance du bureau : mise à jour des bases de données fournisseurs et du personnel, suivi et commande des fournitures de bureau et consommables, pré-facturation et transmission des pièces justificatives au service Comptabilité.
PROFIL RECHERCHÉ
– Être une femme âgée entre 23 ans et 35 ans.
– Être titulaire d’un BAC + 2 ou BAC + 3. Domaine : Secrétariat, Assistanat de Direction ou autre domaine similaire.
– Avoir une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur internet.
– Savoir prendre des notes, être capable de rédiger et savoir classer des documents.
– Maîtriser la langue française écrite et orale et savoir communiquer rapidement et efficacement.
– Soft skills : Sens de l’organisation, aisance relationnelle, discrétion absolue, adaptabilité, autonomie.
– Résider dans la commune d’Abomey-Calavi serait un atout de sélection.
CONDITIONS DE TRAVAIL
– Lieu de travail : Commune d’Abomey-Calavi, arrondissement d’Akassato.
– Jours de travail : Du lundi au Vendredi de 8h à 19h et les samedis de 8h à 13h.
– Visite médicale d’embauche à faire avant prise de fonction (consultation prise en charge).
DOCUMENTS À FOURNIR
– Lettre de motivation adressée au Directeur et mentionnant votre lieu actuel d’habitation (Ville et quartier)
– CV à jour présentant les expériences pertinentes.
– Copie du diplôme afférent au poste concerné
– Photo (non incluse dans le CV).
Adresse mail pour l’envoi des dossiers de candidature : mygmontana@gmail.com
Date limite d’envoi des dossiers : 17 Août 2026
Demande d’informations : (+229) 01 55 55 76 76 (uniquement par WhatsApp).
🛑🛑 NB : Merci de ne pas postuler à ce recrutement si vous ne répondez pas au profil recherché ou si vous avez des projets professionnels ou d’études en vue dans un avenir proche.
Rédacteur – Contributeur Web.
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