Une société privée recrute une secrétaire administrative
Une société privée sise à Abomey Calavi recherche : UNE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
CAHIER DE CHARGES
– Accueillir, gérer les visiteurs ainsi que les appels téléphoniques.
– Gérer l’agenda des directeurs.
– Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus.
– Trier et organiser le classement des documents et dossiers de l’administration.
– Gérer les fournitures de bureau.
– Assister le chef Service Commercial dans sa mission.
– D’autres tâches pourraient s’y ajouter en fonction des nécessités de service.
PROFIL REQUIS
– Être une femme âgée entre 24 ans et 35 ans.
– Être titulaire d’un BAC + 3 au plus dans le domaine du Secrétariat, de l’Assistanat de Direction ou autre domaine similaire.
– Avoir une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur internet.
– Savoir prendre des notes, être capable de rédiger et savoir classer des documents.
– Maîtriser la langue française écrite et orale et savoir communiquer rapidement et efficacement.
– Être dynamique, méthodique et avoir le sens de la discrétion et de la responsabilité.
– Résider dans la commune d’Abomey-Calavi serait un grand atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
– Lieu de travail : Commune d’Abomey-Calavi, arrondissement d’Akassato.
– Jours de travail : Du lundi au Vendredi de 8h à 19h et les samedis de 8h à 13h.
– Visite médicale d’embauche : Visite obligatoire.
DOCUMENTS À FOURNIR
– Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur de la société et mentionnant votre lieu actuel d’habitation (Ville et quartier)
– Un CV à jour présentant les expériences pertinentes.
– Copie du diplôme ou attestation de réussite afférent(e) au poste concerné.
– Une photo.
Adresse de transmission des documents : mygmontana@gmail.com
Date limite des candidatures : 19 Septembre 2024
Demande d’informations : (+229) 44 44 22 22 (uniquement par WhatsApp).
NB : Merci de ne pas postuler à ce recrutement si vous ne répondez pas au profil recherché ou si vous avez des projets professionnels en vue dans un avenir proche.
Date limite des candidatures : 19 Septembre 2024
Rédacteur – Contributeur Web.
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