Un(e) Secrétaire
Supérieur Hiérarchique
Secrétaire Générale
Mission du poste
Rattaché au Secrétariat, le ou la secrétaire l’assiste dans la gestion de la société, en termes d’organisation, de communication, de classement et de gestion de plusieurs dossiers confiés.
Principales responsabilités
Les principales activités du secrétaire se résument comme suit :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs ;
Rédaction des courriers et les comptes rendus des réunions ;
Préparation et organisation des réunions ;
Participation à la communication interne et externe ;
Classement et tri des dossiers administratifs ;
Tenir l’agenda ;
Profil du titulaire du poste (Formation)
Etre titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (Bac+2) en secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences professionnelles
Avoir au moins trois (03) années d’expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire.
Compétences requises
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse;
Très bonne présentation et expression orale ;
Sens de l’organisation ;
Capacité à prioriser les informations ;
Modalités d’accueil ;
Gestion administrative ;
Dynamisme et discrétion ;
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
Qualités requises
Être capable de travailler en équipe et sous pression;
Etre organisé et méthodique ;
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
Avoir une aisance relationnelle ;
Etre rigoureux,
Être accueillante, discrète
Avoir une excellente communication à l’oral et à l’écrit ;
Avoir une grande capacité d’écoute ;
Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les délais ;
Adhérer aux valeurs de l’Entreprise : Honnêteté, Crédibilité, Dévouement, Travail, Appartenance
Avoir la capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit être constitué de :
Une lettre de motivation à adresser au Directeur Général ;
Un curriculum vitae détaillé ;
Les photocopies des diplômes, certificats, attestations ou toutes autres pièces justificatives de l’expérience professionnelle ;
Copie d’une pièce d’identité valide ;
Un extrait d’acte de naissance ;
Date limite de dépôt : 27 Décembre 2023
Version PDF ou word du dossier de candidature sera déposé sur le numéro Whats App 96 75 54 19
