Un(e) GESTIONNAIRE DE PROJET / Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
OFFRE D’EMPLOI : GESTIONNAIRE DE PROJET ET SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Au cœur de notre équipe dynamique, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Projet pour assurer le suivi et la mise en œuvre efficace des activités de notre ONG. Ce poste clé implique la coordination des actions, la gestion des ressources et le suivi des résultats afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle essentiel dans le bon déroulement des projets, en assurant leur cohérence avec la vision et la mission de l’organisation.
Lieu : Cotonou
Rattachement hiérarchique : La Présidente de l’ONG
Missions générales :
Le gestionnaire de projet est chargé de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des projets menés par l’ONG. Il/elle s’assure que les objectifs fixés sont atteints dans le respect des délais, du budget et des exigences des bailleurs de fonds et des bénéficiaires.
La secrétaire administrative est responsable de la gestion administrative quotidienne de l’ONG. Elle/Il Gère l’agenda de la Présidente et organise ses rendez-vous et ses déplacements. Elle/Il assure le bon fonctionnement du bureau, la gestion de la documentation, le suivi des correspondances et l’organisation des réunions. Elle/Il soutient également les équipes dans les tâches administratives liées aux projets en cours.
Responsabilités et tâches principales :
Gestionnaire de Projets
Planification et mise en œuvre du projet ;
Identifier et analyse les risques liés au projet et proposer des plans de mitigations ;
Suivi et évaluation des activités ;
Gestion financière et logistique ;
Communication et partenariats ;
Gestion des risques et des problèmes
Assistante Administrative
Gestion des communications ;
Gestion des documents et archives ;
Soutien à la gestion des projets ;
Gestion des fournitures et logistique ;
Gestion des agendas et organisation des réunions ;
Suivi administratif interne et externe :
Compétences requises
Compétences techniques
Compétences comportementales
Compétences analytiques
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
Compétences interpersonnelles :
Profils recherchés :
Gestionnaire de Projet
Formation : Bac+5 en gestion de projet, sciences sociales, développement international, humanitaire ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 années d’expériences dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire, ONG ou développement durable.
Langues : La maîtrise de l’anglais et/ou des langues locales est un atout important.
Assistante Administrative
Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat, ou dans un domaine équivalent.
Expérience : Minimum de 02 années d’expérience dans un rôle administratif, de préférence dans une ONG.
Langues : La maîtrise de l’anglais et/ou des langues locales est un atout, selon le lieu de travail.
Dossiers de candidature :
Un curriculum vitae (CV) à jour ;
La copie du diplôme exigé ;
Les copies d’attestations ou certificats de travail justifiant les expériences et compétences mentionnées dans le CV.
Les candidatures sont à envoyées à l’adresse mail : koutonaxe@gmail.com au plus tard le 30 Mars 2025. Pour toutes informations complémentaires, merci de contacter le +229 01 96 72 40 76
