Un(e) Chargé (e) de la gestion des vivres
COUNTERPART INTERNATIONAL
DESCRIPTION DU POSTE
TITRE DU POSTE : Chargé (e) de la gestion des vivres LIEU D’AFFECTATION : Cotonou, Bénin
SUPERVISEUR : Directeur Pays adjoint (DPA)
Chez Counterpart International, nous pensons que les personnes les plus proches des défis sont les mieux placées
pour les résoudre, mais elles ne devraient pas avoir à le faire seules. Depuis plus de 60 ans, nous travaillons en
partenariat avec des communautés du monde entier pour transformer les idées locales en solutions durables. Nous
associons la vision locale aux opportunités mondiales, en travaillant aux côtés de dirigeants, d’organisations et de
réseaux pour construire des communautés inclusives et résilientes où les gens s’épanouissent. Nos programmes sont
axés sur l’impact à long terme, en aidant les femmes à diriger et à développer leurs entreprises, en renforçant les
systèmes alimentaires afin que les familles aient accès à des aliments nutritifs et à des moyens de subsistance
durables, et en créant des voies pour le progrès économique et social. En tant que gestionnaire de confiance du
financement du développement, Counterpart est connu pour sa transparence, sa responsabilité et ses résultats
mesurables. Nous rassemblons les bons partenaires, les bonnes ressources et les bonnes idées pour aider les
communautés à se bâtir une vie meilleure et un avenir plus durable, génération après génération.
RESUME :
Counterpart International recherche un/une Chargé (e) de la gestion des vivres pour son programme
McGovern-Dole Food for Education and Child Nutrition financés par l’USDA, au Bénin. Sous la
supervision du Directeur Pays Adjoint du bureau de terrain basé à Parakou, le/la Chargé (e) de la gestion des
vivres est chargé de la gestion quotidienne des vivres de l’USDA, dès l’arrivée des vivres à leur distribution
finale, en passant par leur réception, leur stockage, leur transport et l’établissement de rapports.
Il/elle est chargé(e) de la gestion des pipelines de vivres, aux plans de distribution, aux réclamations, aux
entrées de données et aux demandes de paiement pour le transport des produits alimentaires et à
l’établissement de rapports. Il/elle assurera la communication avec les différents partenaires, y compris les
transitaires, les contrôleurs et les transporteurs. Le/la Chargé (e) de la gestion des vivres veillera à ce que les
produits soient gérés conformément aux règlements et procédures de Counterpart et du gouvernement des
États-Unis.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Tâches et responsabilités principales
Travailler avec le Directeur Pays Adjoint pour développer, en collaboration avec le personnel de l’entrepôt,
un plan de travail pour assurer le bon déroulement des activités de l’entrepôt et, en collaboration avec les
transporteurs pour assurer le bon déroulement du transport et de la livraison des marchandises ;
Veiller à la disponibilité d’un espace suffisant et à la disponibilité de palettes pour assurer un empilage
adéquat, de conteneurs et de sacs suffisants pour le reconditionnement/remballage / reconstitution et prendre
les dispositions nécessaires pour la disponibilité de camions et d’autres moyens logistiques selon les besoins ;
Veiller à ce qu’une sécurité adéquate et une main-d’œuvre suffisante soient disponibles dans l’entrepôt pour
les opérations de réception et de déchargement des marchandises, en collaboration avec le Directeur Pays
Adjoint, prendre des dispositions avec les sociétés de compensation et de transport pour assurer la mise à
disposition adéquate de camions pour le transport des marchandises ;
Veiller à ce que les entrepôts soient gérés conformément aux directives du règlement (CFR1599) du
gouvernement des États-Unis ;
Veiller à ce que le personnel des entrepôts respecte le principe FIFO ;
Veiller à la distribution/transport appropriée des marchandises vers les écoles ;
Travailler avec le Directeur Pays Adjoint pour préparer des analyses des pipelines et des appels d’offres
pour les marchandises ;
Tenir à jour le système de classement et les autres dossiers d’expédition, y compris les connaissements, les
BLs, les rapports d’enquête et les autres documents requis ;
Examiner les rapports d’enquête couvrant chaque expédition de marchandises et comparer les résultats avec
les chiffres des reçus d’entrepôt, puis signaler toutes les divergences concernant le rapport au Directeur Pays
Adjoint dans les trois jours suivant la présentation par le contrôleur indépendant et collaborer avec le
Directeur de Programme pour préparer le certificat de réception à l’étranger pour chaque expédition par
quantité ;
Veiller à ce que les certificats attestant les manquants et autres certificats soient obtenus auprès des autorités
compétentes, préparer des projets de réponse le cas échéant et les soumettre au Directeur Pays Adjoint pour
le Directeur Pays ;
Inspecter les entrepôts tous les mois et examiner les fiches de stock et les registres des entrepôts et s’assurer
que toutes les réceptions, transferts et expéditions sont enregistrés et que ces enregistrements sont précis et
tenus à jour ;
Participer à la réception des marchandises au port et à l’entrepôt et fournir une mise à jour quotidienne au
responsable au Chef de projet.
Veiller à ce que des inventaires physiques mensuels soient effectués. Analyser les rapports mensuels
d’inventaire physique et prendre les mesures nécessaires pour améliorer les activités de l’entrepôt ;
S’assurer que le reconditionnement des marchandises est effectué conformément aux principes de gestion des
marchandises et que les rapports couvrent toutes les activités de reconditionnement et sont soumis au
Directeur Pays par l’intermédiaire du Directeur Pays Adjoint ;
Veiller à ce que le personnel de l’entrepôt inspecte l’équipement, y compris les balances, les palettes et toutes
les installations et équipements de l’entrepôt pour s’assurer qu’ils sont en bon état et que le toit est à l’abri de
toute fuite ;
Examiner tous les rapports d’inventaire, de distribution et de perte préparés par le personnel de l’entrepôt et
les écoles et signaler toute anomalie au Directeur Pays par l’intermédiaire du Directeur Pays Adjoint ;
Informer le Directeur Pays Adjoint et le Directeur Pays lorsque des denrées alimentaires jugées impropres à
la consommation doivent être inspectées et certifiées comme telles par les autorités compétentes et prendre
les dispositions nécessaires pour l’inspection ;
Travailler avec le Directeur Pays Adjoint pour préparer la demande d’élimination des produits impropres à la
consommation et d’autres communications connexes conformément aux règlements et préparer un projet de
correspondance à l’USDA pour examen par le Directeur Pays ;
Aider le Directeur Pays Adjoint à préparer le rapport mensuel sur les produits dans le grand livre Excel dans
les délais appropriés pour qu’il soit soumis au siège ;
Rédiger les rapports trimestriels précis et opportuns sur l’état des marchandises, l’état des bénéficiaires et
l’état des pertes à l’intention du Directeur de programme ;
Aider à préparer la section sur les produits des rapports semestriels sur l’exécution du programme qui doivent
être soumis à l’USDA ;
Vérifier et s’assurer que les demandes de paiement pour la main-d’œuvre et les factures des transporteurs sont
en ordre et correctement préparées et les soumettre dans un délai convenable ;
S’assurer que les écoles participantes disposent des installations, de l’équipement et de la formation
nécessaires pour préparer et servir les repas quotidiens en respectant les normes d’hygiène et de préparation
établies par le projet ;
En collaboration avec le Directeur Pays Adjoint, former les membres du PTA, les enseignants et les cuisiniers
à la préparation des aliments, aux pratiques d’hygiène et aux aspects organisationnels du programme
d’alimentation scolaire.
Examiner les rapports des facilitateurs de Counterpart et veiller à ce que les recommandations soient prises
en compte ;
Visiter régulièrement les écoles pour suivre les activités du projet, prendre des photos des activités du projet
et élaborer deux histoires de réussite par année scolaire ;
Effectuer toute autre tâche requise par le Directeur de programme.
Qualifications et compétences
Au moins une maîtrise ou un diplôme équivalent en gestion, comptabilité, statistiques, logistique, sciences
sociales ou domaine connexe ;
Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion des produits alimentaires et des entrepôts ;
Connaissance des règlements de CPI et de l’USDA concernant la comptabilité et les rapports de suivi des
produits alimentaires de secours ;
Une expérience des produits du gouvernement américain est requise ;
Solide connaissance des procédures de dédouanement et des opérations d’expédition.
Capacité à voyager au moins 50 % du temps ;
Expérience en matière de planification, de mise en œuvre et d’établissement de rapports sur les programmes ;
Capacité à gérer des tâches conflictuelles, à établir des priorités et à fournir des prestations de haute qualité
de manière régulière et dans un délai convenable ;
Esprit indépendant, capacité à identifier les problèmes potentiels et à proposer des solutions ;
Connaissance avérée des règles, réglementations, politiques et procédures du gouvernement américain ;
Connaissance de MS Word, Excel et PowerPoint ;
Excellentes capacités d’organisation, d’analyse, de communication orale et écrite ;
Compétences avérées en matière de supervision et de leadership ;
Bonne capacité à gérer les relations avec des personnes diverses, capacité à bien travailler seul et en équipe ;
La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises.
Liste des pièces à Fournir :
Une Lettre de Motivation adressée au Directeur Pays
Un Curriculum Vitae avec trois (03) personnes de références (veuillez préciser le nom de la structure,
l’adresse électronique, fonction et numéro de téléphone fonctionnel).
La copie du diplôme demandé
Les certificats et ou attestations de travail
Une copie de la pièce d’identité
Tout autres documents utiles
NB : Pour postuler veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :
https://secure7.saashr.com/ta/6195238.careers?CareersSearch=&lang=en-US
Date de clôture du dépôt des dossiers : 23 janvier 2026 à 17 heures du bénin
Counterpart International Inc. est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et de l’action
positive et ne fait pas de discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi. Tous les candidats qualifiés
seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale,
l’affiliation politique, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien
combattant protégé, les informations génétiques, l’âge ou d’autres caractéristiques légalement protégées.
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raison d’un handicap physique ou mental, veuillez envoyer un courriel à recruiting@counterpart.org .
Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
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“Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans considération de race, de religion,
de couleur, d’origine nationale, de citoyenneté, de sexe, de statut d’ancien combattant, d’âge, d’état civil, de
préférence sexuelle, de handicap ou de toute autre caractéristique personnelle protégée”.
