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• 17 mars 2026
• Carrières

RECRUTEMENT AU PROFIT D’UNE STRCUTURE DE LA PLACE
POSTES CONCERNES :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – OFFICE MANAGER

 Effectif à recruter : 01
 Localisation : Abomey-Calavi (résidence obligatoire dans la zone ou environs
immédiats)
 Supérieur hiérarchique : Direction Générale
 Type de contrat : CDD 1 an avec période d’essai de 3 mois
 Disponibilité : Immédiate

GERANT / COMMERCIAL D’IMMEUBLES

 Effectif à recruter : 01
 Rattachement : Direction Générale
 Type de contrat : CDD 1 an avec période d’essai de 3 mois
 Rémunération : Fixe + commissions motivantes / Prime sur objectifs
POSTE D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – OFFICE MANAGER
MISSIONS DU POSTE :
Véritable pilier organisationnel de l’entreprise, l’Office Manager assure la gestion administrative,
organisationnelle et logistique du bureau, tout en jouant un rôle clé dans la préparation et le montage des
réponses aux appels d’offres (marchés publics et privés).
Elle garantit le bon fonctionnement quotidien de la structure et la conformité administrative des dossiers
soumis.
Activités principales :
A. Gestion administrative générale
 Rédaction et mise en forme de courriers officiels
 Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)
 Gestion des agendas de la Direction
 Organisation des réunions internes et externes
 Rédaction de comptes rendus
 Classement et archivage physique et numérique des documents
 Gestion et renouvellement des documents administratifs de l’entreprise (IFU, RCCM, attestations
fiscales, CNSS, etc.)
B. Gestion des appels d’offres et marchés publics (MISSION STRATÉGIQUE)
 Veille quotidienne des opportunités (ARMP, plateformes, journaux, etc.)
 Téléchargement et analyse des DAO
 Élaboration de la check-list des pièces administratives exigées
 Préparation des pièces administratives (attestations, garanties, formulaires)
 Coordination interne pour collecte des éléments techniques
 Mise en forme professionnelle des offres techniques et financières
 Vérification de conformité avant soumission
 Dépôt des offres (physique et électronique)
 Suivi des résultats et correspondances
 Archivage structuré des dossiers soumis
C. Gestion et organisation du bureau (Office Management)
 Supervision de la propreté et du bon état des locaux
 Coordination du personnel d’entretien
 Gestion des fournitures de bureau (stock, commandes, inventaire)
 Suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, ordinateurs, internet)
 Interface avec prestataires techniques (maintenance, IT, électricité)
 Organisation logistique des réunions et réceptions
 Gestion des accès et sécurité administrative des locaux
 Mise en place et respect des procédures internes
D. Gestion financière de base
 Tenue et suivi de la caisse
 Suivi des dépenses quotidiennes
 Préparation des rapprochements simples banque/caisse
 Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
 Suivi des paiements fournisseurs et clients
E. Gestion digitale & outils collaboratifs
 Organisation des fichiers sur OneDrive
 Gestion des accès partagés
 Organisation des réunions Teams
 Maîtrise des outils collaboratifs
 Gestion Outlook professionnelle (agenda partagé, classement, signature mail)
COMPETENCES REQUISES :
 Maîtrise des procédures des marchés publics : impératif
 Maîtrise parfaite du Pack Office (Word avancé, Excel avancé, Outlook)
 Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint)
 Bonne connaissance des procédures de marchés publics
 Notions solides en comptabilité de base
 Anglais professionnel impératif (écrit et oral)

QUALITES PERSONNELLES RECHERCHEES
 Organisation exceptionnelle
 Sens aigu du détail
 Capacité à gérer plusieurs priorités
 Discrétion et confidentialité
 Rigueur administrative
 Capacité d’anticipation
 Forte autonomie

PROFIL :
 Jouir d’une bonne moralité
 Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé
 Avoir 20 ans au moins et 30 ans au plus
 Bac +2 / Bac +3 minimum en Administration, Gestion, Comptabilité ou équivalent
 Minimum 3 ans d’expérience confirmée
 Expérience avérée dans le montage de dossiers d’appels d’offres
 Expérience dans un environnement structuré ou technique (atout majeur)

POSTE DE GERANT / COMMERCIAL D’IMMEUBLES
MISSIONS DU POSTE :
Développer activement le portefeuille clients et assurer la commercialisation des biens immobiliers
destinés à la location : bureaux, salles de conférence, résidences meublées, espaces professionnels.
Le commercial est responsable de la génération de revenus locatifs.
Activités principales :
A. Prospection et développement commercial
 Prospection active terrain et digitale
 Démarchage d’entreprises (PME, ONG, sociétés internationales)
 Développement d’un portefeuille clients
 Identification de nouveaux segments de marché
B. Commercialisation des biens
 Organisation des visites
 Présentation professionnelle des biens
 Argumentaire commercial adapté
 Négociation des conditions contractuelles
 Suivi jusqu’à signature des baux
C. Gestion du portefeuille
 Suivi régulier des prospects
 Fidélisation des clients existants
 Relances stratégiques
 Mise à jour base de données clients
D. Marketing & visibilité
 Publication des offres sur les plateformes digitales
 Utilisation des réseaux sociaux
 Collaboration avec agences partenaires
 Veille concurrentielle
COMPETENCES REQUISES :
 Maîtrise des techniques de négociation
 Forte orientation résultats
 Bonne connaissance du marché local
 Maîtrise des outils digitaux

QUALITES PERSONNELLES RECHERCHEES
 Dynamique et persuasif
 Présentation soignée
 Autonome
 Endurant face aux objectifs
PROFIL :
 Jouir d’une bonne moralité
 Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé
 Bac +2 minimum
 Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine commercial
 Une bonne expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout

DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont priés d’envoyer les pièces suivantes par
les canaux indiqués ci-dessous :
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS, précisant
la prétention salariale du candidat ;
 Une copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
 Un curriculum vitae détaillé comportant les noms, prénoms et contact de trois personnes de
référence ;
 Les copies des diplômes obtenus ;
 Les copies des attestations/certificats de travail.

DEPOT DES DOSSIERS
1- Via notre site emploi, en suivant les liens ci-dessous :
Lien d’inscription et de candidature pour les candidats n’ayant pas encore un
compte sur notre site emploi : https://recrutement-prefereplus.com/register
Lien de connexion et de candidature pour les candidats ayant déjà un compte sur
notre site emploi: https://recrutement-prefereplus.com/login
Ou
2- Par mail à l’adresse prefere24@gmail.com
Pour tout renseignement, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou
appelez-le +229 01 40 11 88 84
Date limite de dépôt : mercredi 25 mars 2026 à 12h

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