Un Secrétaire réceptionniste (H/F)
Le cabinet EMANATION CONSULTING recherche pour le compte de son client, une société exerçant dans le secteur
industriel, de la fabrication et de la commercialisation de matériaux de construction, un Secrétaire réceptionniste (H/F) pour renforcer son équipe au Bénin.
LIEU DU POSTE
Cotonou, BENIN
MISSION
Le/la secrétaire réceptionniste aura pour mission d’assurer les travaux de secrétariat, de réceptionner et de traiter les
courriers et factures. Il/Elle devra réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques.
ACTIVITÉS
Il/Elle sera chargé (e) :
• D’accueillir et d’orienter les visiteurs ;
• De renseigner les usagers sur la structure ;
• D’assurer les travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement, la réception et la ventilation du courrier, la
prise de rendez-vous, ainsi que le classement des documents administratifs ;
• De réceptionner, d’enregistrer et de transmettre les factures aux services concernés ;
• De réceptionner et d’identifier les appels, d’analyser les demandes et de les orienter auprès de la personne
recherchée, de la structure ou du service compétent ;
• De mettre en relation et de faire le suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé,
interlocuteur absent …) ;
• D’accueillir les visiteurs dans l’entreprise, de les orienter vers les services concernés ou d’appliquer les
procédures prévues ;
• De réaliser les tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement ;
• D’établir et de transmettre les demandes d’achats ;
• De renseigner les bases de données dont l’agent à la charge.
PROFIL
• Être titulaire d’un BAC G1 ou d’un diplôme équivalent en Secrétariat ;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être courtois et avoir le sens de la discrétion ;
• Avoir une bonne présentation et le contact facile ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et pouvoir faire preuve de diplomatie ;
• Maîtriser les techniques de communication et de gestion des appels ;
• Maîtriser les techniques de rédaction et d’élaboration des documents ;
• Avoir le sens de l’écoute et être disponible ;
• Avoir le sens de l’organisation.
COMPÉTENCES REQUISES
• Être rigoureux, fiable et probe et avoir une bonne capacité de communication ;
• Être dynamique, polyvalent et endurant ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques, de gestion des données et des outils collaboratifs (Microsoft Office,
Google Workspace, Excel, Trello, ect.)
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats motivés devront fournir :
➢ Un Curriculum Vitae détaillé, actualisé et signé comportant les noms et adresses de trois (03) personnes à
contacter pour avoir une confirmation des références professionnelles du candidat (mention obligatoire) ;
➢ Une lettre de motivation adressée à la gérante du cabinet précisant le poste visé « Candidature au poste de
Secrétaire réceptionniste (H/F) » ;
➢ Une copie simple du diplôme ;
➢ Une copie des preuves des expériences du candidat.
PROCÉDURE POUR DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le Mercredi 15 Avril 2026 à 17h30 à l’adresse suivante obligatoirement
par mail : recrutement@emanation-consulting.com, avec la précision du poste en objet : « CANDIDATURE AU POSTE
DE SECRETAIRE RECEPTIONNISTE (H/F) »
NB :
– Seuls les dossiers complets feront l’objet d’une étude ;
– Seuls les candidats retenus seront contactés. Il leur sera demandé alors un casier judiciaire et les originaux des pièces
déposées ;
– Sauf avis contraire de votre part, par ce recrutement nous collectons et stockons vos données personnelles après le
traitement de votre dossier.
