Un ou une Responsable en charge de l’Exploitation, de l’Administration et des Finances – Une Secrétaire
Avis de recrutement
1- Profil de la structure qui recrute
Bureau d’Etudes et Travaux, spécialisé dans la gestion des projets relatifs aux domaines de l’Environnement, de la Gestion des Ressources Naturelles, du Développement rural, de l’Hydraulique et des BTP.
2- Profils recherchés
2-1- Un ou une Responsable en charge de l’Exploitation, de l’Administration et des Finances de niveau Bac + 3 ou 4 ou 5 en gestion, économie, ressources humaines, finance-comptabilité, contrôle-comptabilité-audit. Il ou elle doit justifier d’une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans, dont obligatoirement 3 ans dans une Entreprise de BTP et/ou dans un Bureau d’Etudes qui opère en Développement Rural et/ou en Gestion Environnement. Il ou elle doit être âgé (e) de 30 ans au moins (Tout candidat âgé de moins de 30 ans s’abstenir)
2-2- Une Secrétaire de niveau BAC G1 et/ou de niveau BAC + 3 en Secrétariat, communication d’Entreprise ou équivalent et/ou ayant reçu une formation solide en Secrétariat Bureautique avec plus de 5 années d’expérience.
Elle doit justifier d’une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans, dont obligatoirement 3 ans dans une Entreprise de BTP et/ou dans un Bureau d’Etudes qui opère en Développement Rural et/ou en Gestion Environnement.
Elle doit être âgé (e) de 25 ans au moins (Tout candidat âgé de moins de 25 ans s’abstenir).
3- Description générale des postes
Le ou la Responsable en charge de l’Exploitation, de l’Administration et des Finances: il ou elle sera s’occupera de l’organisation et de la coordination des activités administratives et financières, de la gestion des ressources humaines de l’Entreprise, du suivi de l’exécution des projets, du suivi et de l’évaluation de la performance des agents au poste et du suivi de l’évolution des résultats financiers et de l’analyse des risques financiers liés à l’exécution des projets.
Secrétaire : Elle sera chargée de la réception et du traitement et classement des correspondances, des tâches liées à la reprographie des documents, à la tenue de la petite trésorerie de l’Entreprise, et de l’accompagnement administratif des cadres en charge du montage technique des dossiers de réponses aux appels d’offres, etc.
Elle doit maîtriser parfaitement les logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, PHOTOSHOP et doit avoir une bonne maitrise des plateformes d’émission des factures normalisées, d’obtention des pièces administratives comme le casier judiciaire, l’attestation IFU, etc.
4- Aptitudes professionnelles
Avoir des qualités organisationnelles
Être d’une grande disponibilité
Bonne capacité de travail en équipe
Être poli et courtois
Savoir gérer le stress et pouvoir travailler sous pression et parfois à des heures tardives
Capacité à communiquer aisément
Avoir un haut degré d’initiative, de probité et de motivation personnelle
Avoir une grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité
Bonne capacité à anticiper sur des situations et prendre des initiatives
Savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers, des travaux en cours et rendre compte
Être dynamique, de bonne moralité et être libre de tout engagement professionnel et académique
Connaissance en informatique pour l’utilisation des logiciels de bureautique et de communication courants (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc.) et de l’utilisation de l’internet. Etc.
5- Composition du dossier de candidature
Les personnes intéressé(e)s par cet avis sont prié(e)s de préparer et de déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous :
une lettre de motivation signée du candidat,
un Curriculum Vitae complet, détaillant l’expérience du candidat
les preuves des expériences acquises mentionnées dans le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve vérifiable ;
une copie du ou des diplômes (s) requis, certificats et attestations de formation ;
6- Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises doivent être envoyés en un seul dossier PDF par voie électronique à l’adresse email lesconstructeurs3@gmail.com dans le strict respect des date et heure limites fixées au plus tard le vendredi 20 juin 2025 à 19h (heure de Cotonou).
7- Procédures de recrutement
Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes suivantes :
une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
une phase d’entretien ;
une phase de négociation du contrat.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses téléphoniques et e-mail mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.
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