Un (e) Secrétaire Exécutif (ve)
Dans le cadre du renforcement de son effectif, le bureau d’études CCA-Expertises recrute un (e) Secrétaire Exécutif (ve) qui sera placé sous la supervision du Directeur General et sera chargé de :
Principales responsabilités et missions :
gérer les courriers entrants et sortants ;
traiter quotidiennement les mails et faire un suivi, initier des réponses, des rappels ou des relances à bonne date ;
veiller au suivi administratif des dossiers ;
rédiger les projets de courriers ou de mail ;
organiser la tenue des réunions des commissions, des comités et des assemblées générales du cabinet ;
rédiger les différents comptes rendus des réunions des associés ;
organiser et gérer les archives (physiques et électroniques) du cabinet ;
mettre à jour la situation des formations organisées par le cabinet ;
planifier les formations (date, heure) du cabinet et veiller à leur bonne tenue ;
rédiger les réponses aux avis à manifestation d’intérêt et aux demandes de propositions à soumissionner par le cabinet ;
faire le suivi des marchés en cours d’exécution par le cabinet ;
assurer la programmation et de la logistique des formations déroulées par le cabinet ;
veiller à la discipline, au bon ordre, à l’hygiène et à la propreté dans les locaux du siège du cabinet et ;
représenter le cabinet auprès des différents partenaires ;
plus généralement, mettre en œuvre toutes procédures instituées par le cabinet et exécuter toutes tâches administratives qui lui sont assignées dans le cadre de ses fonctions.
Profil requis :
Être titulaire au moins d’un diplôme Bac+4 / ou Licence en droit, gestion, comptabilité,
Administration, économie ou tout diplôme équivalent avec au moins un (1) an d’expérience ;
Être de nationalité béninoise ;
Être âgé(e) de 18 ans au moins et de 40 ans au plus ;
Avoir des connaissances en gestion administrative ;
Être respectueux (se) des délais légaux et des délais prescrits ;
Avoir une bonne qualité d’organisation et de prévision ;
Avoir au moins un (01) an d’expérience dans la gestion administrative d’une entreprise, d’un cabinet ou d’une association ou tout autre entité similaire ;
Avoir une expérience confirmée dans l’usage de l’outil informatique ;
Être ordonné(e) et rigoureux (se) ;
Être de bonne moralité et discret(e) ;
Avoir l’esprit de créativité, d’initiative et l’esprit d’équipe ;
Avoir la maîtrise d’une autre langue en plus du français est un avantage ;
Être immédiatement disponible.
Modalités de sélection :
La procédure de sélection comporte trois (03) phases :
Sélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien avec un jury.
Seuls les candidats dont les dossiers seront présélectionnés seront autorisés à passer l’entretien. Un (e) seul (e) un (e) candidat (e) sera retenu (e) à l’issue du processus de recrutement.
Dossier de candidature :
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
Une lettre de motivation d’une page au maximum ;
Un curriculum vitae d’une page au plus ;
Une copie de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
Une copie des diplômes ;
Les attestations de travail des employeurs précédents justifiant les responsabilités antérieurement assumées ;
Les coordonnées des employeurs précédents et /ou références.
NB : Les copies certifiées conformes aux originaux de toutes les pièces seront fournies avant la signature du contrat de travail.
Les dossiers de candidature devront être adressés par mail au Secrétariat de la société CCA-Expertises sis au 2ème immeuble à droite (jouxtant celui du notaire Véronique Akankossi) en quittant le carrefour Caboma pour la mosquée de Zongo) au 3ème étage,
Tél : + 229 66 89 87 12, à l’attention du Directeur Général de CCA-Expertises au plus tard le 10 Novembre 2023,
E-mail : ccaecourrier@gmail.com, yvesdehononta@gmail.com
