Offre d’emploi – Un Responsable Administratif et Financier.

  • Offre d'emploi
  • SENEGAL
  • DAKAR
  • Publié il y a 5 jours
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DETAILS DE L'OFFRE

Agrisud Sénégal

Agrisud Sénégal recrute un Responsable Administratif et Financier.

Missions, activités à mener et relations hiérarchiques

De manière générale, le/la Responsable administratif (ive) et financier (ère), dans le respect des principes de déontologie et de discrétion professionnelle, s’attachera à appuyer le Coordinateur du projet dans la gestion administrative et financière

Plus spécifiquement, il devra :

Gestion administrative :

  • Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
  • Participer au recrutement du personnel : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests Etablir l’état des salaires, les ordres de virement bancaire, le paiement des charges sociales (CSS, IPRES, impôts et IPM)
  • Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures
  • Faire la déclaration de fin d’année pour les Impôts, pour l’IPRES et la Déclaration Annuelle sur la Situation de la Main d’œuvre (DASMO)
  • Gérer le parc automobile (auto et motos) ;
  • Rédiger les courriers administratifs
  • Elaborer les conventions de partenariat
  • Participera au rapportage des activités du projet

Gestion financière et comptable :

  • Enregistrement des pièces comptables ;
  • Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
  • Participer à l’élaboration des états financiers du projet ;
  • Classer et archiver les pièces justificatives ;
  • Appuyer à l’élaboration, la validation et le suivi des budgets ;
  • Participer à la gestion de la caisse et du compte en banque (suivi quotidien et inventaire hebdomadaire ; rapprochements bancaires etc.) ;

Préparer le suivi budgétaire interne mensuel ;

  • Accueillir et répondre aux audits internes et externes avec l’appui du Coordinateur du projet, de la représentation du Pays et du siège ;
  • Faire toutes recommandations et suggestions au Coordinateur du projet dans le sens de rendre la gestion plus efficace
  • Toute autre tâche en lien avec ses compétences

Connaissance/expérience exigée

  • Bac + 4 comptabilité et gestion, économie ou tout autre diplôme pertinent
  • Expérience minimum de 3 ans exigée en gestion financière et administrative dans les projets de développement économique locale, notamment dans le secteur agricole
  • Maîtrise des procédures budgétaires des ONG ;
  • Rigueur, réactivité, flexibilité et discrétion professionnelle
  • Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point
  • Langue : français

Qualités

  • Qualités relationnelles, communication
  • Compétences d’organisation et de planification
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Dossier à fournir :

  • CV
  • Lettre de motivation adressée au Coordinateur du projet POP-ART : Partenariat OP-Agropole pour une Relance économique Territoriale.

Le dépôt se fera par voie électronique à l’adresse suivante : recrutement.agrisudsenegal@gmail.com.

La date limite de dépôt est : le 25 juillet 2021 à 23h GMT.

Localisation de l'offre
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