Médecins du Monde Suisse recrute un(e) Chargé.e de Logistique Base
| Intitulé du poste | Chargé.e de Logistique Base |
| Nombre de poste | 01 |
| Référence | MDM-CH/BENIN/0325/BJ12/009 |
| Durée du contrat | 01 an renouvelable suivant la performance et selon les besoins |
| Lieu d’affectation | Bénin – Cotonou |
| Aires de travail | Cotonou avec d’éventuelles descentes vers les bases opérationnelles |
| Type de Contrat | Contrat national, à temps plein, à durée déterminée. |
| Date de publication | 28/03/2025 |
| Date de démarrage contrat | Dès que possible |
Fondée en 1993, Médecins du Monde Suisse est une association médicale de solidarité internationale faisant partie du réseau Médecins du Monde. Nous fournissons un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et à travers le monde.
NOUS SOIGNONS
Depuis 30 ans, nous travaillons pour que le droit à la santé soit effectif pour toutes et tous, sans obstacles financiers, sociaux, culturels ou géographiques. Nous collaborons avec des organisations de la société civile ou les autorités locales, pour mettre en œuvre des projets en Suisse et dans le monde.
NOUS TÉMOIGNONS
Nous interpellons et accompagnons les autorités régionales, nationales et internationales pour faciliter l’accès aux soins et promouvoir le respect des droits humains. Nous plaidons auprès des instances décisionnelles pour changer les choses de façon durable.
Le Bénin est une des plus grandes missions de MdM Suisse. Nous sommes présents dans le pays depuis 2006. Actuellement au Bénin nous réalisons des projets dans les domaines de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) ainsi que dans la prévention et la prise en charge des violences. Le bureau de MdM Suisse au Bénin est basé à Cotonou avec des bases dans les départements de l’Alibori, du Borgou et du Zou.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un(e) Chargé.e de Logistique Base pour son siège à Cotonou.
I- DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la Responsabilité du Coordinateur des Services Supports et en étroite collaboration avec la Chargé.e de Logistique Approvisionnements, vous serez en charge de la logistique des bases, de la gestion des stocks et de la gestion du parc automobile au Bénin. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe de MdM-CH à Cotonou et dans les bases opérationnelles.
Plus particulièrement, les principales tâches du / de la Responsable de Base sont :
Objectif 1 : Gestion des bases
– Est responsable du bon entretien et fonctionnement des biens immobiliers de MdM (bureaux, espaces de stockage, éventuels logements du personnel et terrains).
– Emettre les demandes d’achats nécessaires pour le bon fonctionnement de la coordination à Cotonou.
– Coordonner la recherche et la négociation des bureaux des différentes bases de MdM.
– Assurer le respect des clauses des contrats de bail de MdM et être l’interlocuteur premier avec les bailleurs.
– Assurer la surveillance des biens immobiliers et le lien avec la société de gardiennage.
Objectif 2 : Gestion des biens mobiliers et des stocks
– Assurer la mise à jour quotidienne de l’inventaire des biens de l’organisation au Bénin en répertoriant chaque pièce de l’inventaire.
– Assurer le marquage des biens avec un numéro séquentiel unique (y compris les biens faisant l’objet d’un certificat de don ou de prêt).
– Elaborer et soumettre à l’approbation de l’administration les documents de décharge pour les remises et transferts de biens aux partenaires (certificats de dons ou contrats de prêts).
– Réaliser une vérification de l’inventaire sur une base semestrielle.
– Assurer un suivi régulier des stocks (mobiliers, consommables et matériels de visibilité) et prévoir les commandes de matériels pour éviter les ruptures.
– Assurer la sécurité des stocks pour éviter la disparition ou l’altération de biens stockés.
– Participer activement au processus de réalisation de travaux de construction, réhabilitation, équipement et maintenance d’infrastructures liés aux programmes.
– Assurer – en collaboration avec le Chargé du Système d’information et de la Communication – la correcte gestion et maintenance du stock des équipements (téléphones, ordinateurs, imprimantes).
– Superviser et compiler la gestion des biens mobiliers et des stocks des bases opérationnelles.
Objectif 3 – Gestion du parc véhicule et des déplacements
– Assurer une correcte gestion de la flotte des véhicules et motos.
– Coordonner et planifier le travail des chauffeurs.
– Gérer les plannings des véhicules.
– Assurer le contrôle et l’élaboration des logbooks et rapports de consommation mensuelle en carburant des véhicules.
– Coordonner et organiser les éventuels transports de marchandises.
– Assurer les contrôles préalables à la validation des déplacements inter urbains.
– Remplir les fiches de demande de validation de déplacements.
– Etablir annuellement avec le garage prestataire le calendrier des maintenances préventives de la flotte des véhicules et veiller à son respect par les chauffeurs.
– Etudier les fiches signalétiques lorsqu’une réparation est jugée nécessaire par un chauffeur et réaliser les demandes d’engagements pour les réparations et entretiens des véhicules.
– Être l’interlocuteur de base avec les garages de références.
– Superviser et coordonner la gestion du parc véhicule au niveau des bases opérationnelles.
Travail en équipe
– Il/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés. Il/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l’équipe.
– Il/elle fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. Il/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l’information. Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.
II- PROFIL RECHERCHÉ :
Conditions Scolaires/Académiques :
– Avoir une licence logistique, commerce international ou approvisionnement.
– Une formation complémentaire en logistique humanitaire serait un atout.
Expérience professionnelle :
– Avoir au moins 3 années d’expérience en tant que Chargé.e de logistique (gestion base)
– Avoir au moins 2 années d’expérience au sein d’une ONG Internationale.
Savoir-faire :
– Excellente capacité rédactionnelle en français ;
– Connaissance de la gestion axée sur les résultats ;
– Connaissance approfondie des outils collaboratifs et du pack office ;
– Connaissances des procédures de bailleurs de fonds un atout ;
– Aptitude à fédérer les acteurs d’horizons différents autour d’une cause ;
– Avoir une bonne connaissance des textes de loi en vigueur au Bénin ;
– Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel et en gardant le respect de la multiculturalité.
Savoir-être :
– Engagement ;
– Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement ;
– Autonomie, sens de l’innovation et de l’initiative ;
– Sens des responsabilités ;
– Dynamisme et curiosité ;
– Grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress ;
Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé.e par son modèle associatif.
III- CANDIDATURE
LISTE DES PIECES A FOURNIR :
- Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
- Curriculum Vitae (trois pages maximum)
- Copie d’une pièce d’identité en cours de validité
- Copie des diplômes et attestations
- Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
- Trois personnes de référence en lien avec vos postes antérieurs de préférence les chargés des Ressources Humaines (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).
DEPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé en fichier unique par mail à l’adresse : recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de Chargé.e de Logistique Base Cotonou »
La date limite d’envoi des candidatures est fixée au vendredi 11 avril 2025 à 17h00 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée, à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus ou ne comportant pas toutes les pièces exigées seront déclarées irrecevables.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
