Basé à Parakou

Vous êtes organisé.e, réactif et rigoureux·se ? Vous êtes capable de trouver des solutions rapides et efficaces pour répondre aux besoins logistiques de nos projets ?

Postulez pour rejoindre les équipes d’Handicap International au Bénin !

Contexte et enjeux du poste :

Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

HI est présent au Bénin depuis 2011 et mets actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs de l’insertion économique, de la réadaptation, de l’éducation inclusive, de la réduction de la violence armée ainsi que des projets humanitaires et de cohésion sociale dans le nord du pays. L’équipe de HI au Bénin est composée d’une cinquantaine de collaborateurs basés entre les bureaux de Cotonou, Natitingou et bientôt Parakou.

Dans le cadre de l’ouverture de son bureau à Parakou, HI recrute un(e) Chargé de logistique Zone Nord pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.

Type de contrat : CDD de droit béninois

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible et au plus tard le 01/05/25

NB : Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre

l’échéance buttoir. Ne tardez pas à postuler !

Missions : Sous la responsabilité de la Responsable logistique Pays, le/la Chargé log Zone Nord assurera la gestion et le suivi logistique dans sa zone d’intervention dans le strict respect des standards logistiques, des règles et procédures de HI et de celles de ses bailleurs.

Responsabilité 1 : Superviser la gestion des approvisionnements dans sa zone

• Garantie l’analyse du marché local et tient à jour les catalogues pour sa zone (base des données des fournisseurs et prestataires locaux correspondant aux critères de qualité, prix, service, éthique et aux besoins de HI) pour les achats de biens et services ;

• Contrôle la mise en œuvre des procédures d’approvisionnement et s’assure du respect des différentes étapes des achats locaux de biens et services ;

• Suit les contrats cadre ouverts et relance les appels à manifestation et élaboration des dossiers d’appel d’offres avec le support du chargé achats « capitale » ;

• S’assure de la validation de chaque document logistique et procède à la vérification et l’archivage des dossiers d’achat conformément aux procédures internes ;

• Suit les plans d’approvisionnement avec les projets ;

• Assure la formation des équipes aux procédures logistiques internes et à celles de nos bailleurs de fonds et participe au contrôle des processus logistiques des partenaires ;

Responsabilité 2 : Assurer la gestion des véhicules (voitures, motos), générateurs et stocks

• Gère les demandes de véhicules, suit le planning d’utilisation des véhicules et celui des chauffeurs après validation du planning des mouvements par le service sécurité ;

• Gère les approvisionnements en carburant, le contrôle du suivi, la maintenance des véhicules et générateurs afin de vérifier leur bonne utilisation et bon fonctionnement;

• Forme les gardiens et vigiles à l’utilisation des générateurs et de leurs fiches de suivi;

• Tient à jour le tableau de suivi des véhicules & générateurs et les rapports mensuels ;

• Garantit une gestion sécurisée et rigoureuse des stocks, mets à jour le suivi et la documentation et conduit des inventaires périodiques.

Responsabilité 3 : Assurer la gestion des bâtiments dans la zone d’intervention

• Recherche le/les bâtiment(s) en collaboration avec l’équipe selon le cahier des charges établi et gère le(s) déménagement(s) le cas échéant ;

• Assure la gestion de l’aménagement, l’assurance, l’entretien, la maintenance des locaux de sorte à garantir la sureté du personnel et la convivialité ;

• Assure le suivi des contrats de charge des locaux du site (eau, électricité) ;

• Garantit la sécurisation des locaux (fermeture, gardiennage, extincteurs, etc.) ;

Responsabilité 4 : Contribuer à la gestion de l’environnement et participer à la vie des projets sur sa zone d’intervention

• Contribue à la définition de la politique de gestion des déchets, à la mise en œuvre du plan environnement, à la capitalisation des savoirs et à la diffusion de bonnes pratiques ;

• Fait des propositions sur les économies d’énergie des bâtiments et véhicules et sur les critères environnementaux dans ses demandes d’achats ;

• Participe aux activités de l’équipe verte de sa zone ;

• Renseigne et analyse l’outil de mesure d’empreinte environnementale.

Responsabilité 5 : Assurer la gestion des équipements dans la zone d’intervention

• Assure la mise en œuvre des procédures de gestion des équipements de sa zone ;

• Garantie l’exactitude des informations de suivi des équipements, l’archivage des documents (garantie, guide utilisateur, fiche de réparation, etc.), la maintenance, les besoins en réparation, etc. en lien avec le chargé IT/équipement en « capitale » ;

• Supervise le suivi des entrées & sorties de chaque équipement et réalise des inventaires ;

• Assure la formation du personnel de sa zone à la manipulation des équipements.

Responsabilité 6 : Assurer le management de son équipe

• Gère le recrutement de son équipe et assure les briefings et la formation de son équipe ainsi que des nouveaux collègues dans son domaine sur sa zone ;

• Assure l’encadrement et l’animation de son équipe (fixation des objectifs et évaluation, mécanismes de

communication, transferts d’information, gestion des congés, etc.) ;

• Contribue au développement de ses collaborateurs et leur autonomie, donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs ;

• S’assure au sein de son équipe de la transmission, compréhension, application et respect du code de conduite, des politiques institutionnelles de HI et des règles de sécurité.

Responsabilité 7 : Assurer le rapportage des activités

• Planifie, budgétise, supervise les dépenses liées à la structure (bâtiment, véhicule, etc.) ;

• Met à jour selon les échéances les différents tableaux de suivi et en assure l’analyse ;

• Assure le bon archivage des documents dans son domaine d’activité et participe aux audits internes et bailleurs ;

• Apporte tout incident ou problème à son responsable hiérarchique et lui propose des solutions dans son domaine de responsabilité.

Profil du candidat

◊ Un niveau Bac+3 en logistique, gestion des approvisionnements ou domaine équivalent ;

◊ Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire, avec une

bonne connaissance du contexte de la zone Nord Bénin ;

◊ Expérience avérée dans la gestion des achats, stocks, transports, infrastructures.

Compétences requises

◊ Maîtrise des procédures logistiques ;

◊ Connaissances des règles des bailleurs de fonds et de la gestion budgétaire ;

◊ Connaissance de la gestion de projet (planification, suivi et coordination) ;

◊ Maitrise du pack Office et expérience d’un logiciel de gestion logistique, idéalement Link ;

◊ Fortes capacités organisationnelles, sens de la rigueur, autonomie ;

◊ Aptitude à travailler sous pression ;

◊ Bonne communication et esprit d’équipe indispensables.

Conditions salariales

En fonction de ses expériences le/la titulaire du poste aura un salaire brut mensuel compris entre 470 000 et 520 000 FCFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. D’autres avantages seront proposés au personnel en conformité avec les conditions d’engagement du personnel (prime d’ancienneté, assurance santé, prime de fin d’année, etc.).

Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse

suivante : recrutement@benin.hi.org avec en objet : Candidature « Logisticien Zone Nord » au plus tard le 04/04/2025.

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat. Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@benin.hi.org