Assistant RAF F/H

TOGO

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste: Assistant RAF F/H

Profil recherché: Il/elle est le responsable de la Comptabilité de l’hôtel

Rémunération Salaire: négociable

Type de contrat: Contrat à durée déterminée pouvant aboutir à un CDI

Employeur : IOKA HOTEL & SUITES (Lomé, Togo)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Mission principale:

L’Assistant RAF assiste la RAF dans l’exécution de toutes les tâches relatives à la gestion financière et comptable de l’hôtel.

Missions et activités spécifiques au poste

-Faire la tenue courante des comptes en comptabilité générale et en comptabilité analytique ;
-Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables ;
-Établir des livres comptables ;
-Contrôler et saisir des opérations bancaires, et les relations avec les banques ;
-Classer et ranger des factures reçues ;
-Faire la tenue de la comptabilité Fournisseurs et clients ;
-Lettre des comptes de tiers ;
-Saisir les dépenses dans les bons centres analytiques ;
-Saisir des écritures de paie ;
-Classer et ranger des rapports de caisse journaliers ;
-Contrôler des encaissements en relation avec notre Night Auditor ;

-Rapprocher les données du PMS (Protel) à ceux du POS (BREEZE) & la comptabilité (SAGE) ;
-Rapprocher les données du logiciel de paie à celui comptable;
-Faire le suivi des transactions des cartes de crédit et les comptes débiteurs;
-Faire l’analyse des comptes comptables et veiller à la correcte imputation analytique;
-Contrôler les Fonds de caisse par service ;
-Vérifier des inventaires ;
-Faire des clôtures mensuelles ;
-Contrôler le revenu (Remise, annulation correction, grille tarifaire…..) ;
-Manager et coordonner les activités de son service ;
-Répartir les tâches entre les collaborateurs ;
-Facturer les clients et lancer les campagnes de règlements fournisseurs ;
-Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables ;
-Participer à l’élaboration du budget;
-Faire le reporting mensuel;
-Établir les états de rapprochement bancaire;
-Élaborer les états financiers.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS POUR LE POSTE

-Diplômes requis Bac+4 en Gestion Financière et Comptable ou diplôme équivalent;
-Expérience souhaitée Un minimum de 5 années d’expérience;
-Expérience en hôtellerie serait un atout.

Compétences requises

-Rigueur ;
-Honnêteté ;
-Méthode et organisation ;
-Curiosité afin d’actualiser régulièrement ses connaissances ;
-Le principe de prudence doit régir sa manière d’aborder son travail ;
-Ses qualités relationnelles seront un atout pour sa progression professionnelle.

Pour postuler

CV détaillé + lettre de motivation en indiquant votre date de disponibilité en un document pdf à envoyer par mail à l’adresse suivante : recruitment@iokahospitality.com. Écrire en objet du mail la mention : « Candidature au poste de Responsable Commercial et Marketing».

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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