Appel à sollicitation pour le recrutement de vidéastes pour réaliser des capsules vidéos
Demande de Propositions
Appel à sollicitation pour le recrutement de vidéastes pour réaliser
des capsules vidéos
Numéro de Référence : RQ8252
Date de Publication : 07/25/2025
Date Limite pour les Réponses : 08/15/2025
Contexte
TechnoServe met en œuvre au Bénin le projet BeniBiz, “un accélérateur de croissance d’entreprise”, avec l’appui financier des
Coopérations Suisse, Néerlandaise et de l’Union Européenne. Pendant sa première phase (2017-2022), le projet a recruté et accompagné environ 6000 entrepreneur(e)s au Bénin qui ont enregistré une croissance moyenne de +130 % de chiffre d’affaires et + de 10 000 emplois créés. BeniBiz a offert aux entrepreneur(e)s les compétences et l’accompagnement dont ils ont besoin pour développer des entreprises prospères. Le projet est actuellement dans sa deuxième phase (2022-2027) avec un impact ciblé sur : la consolidation de l’impact de BeniBiz phase 1, le passage à l’échelle avec une forte implication des acteurs locaux, Appui direct (formation & coaching) à plus de 11 000 entrepreneur(e)s, l’appui aux Structures d’Accompagnement des Entreprises (SAE), le co-développement d’interventions d’appui avec les acteurs stratégiques locaux en vue de la pérennisation, la digitalisation de la méthodologie d’accompagnement des entrepreneurs et le renforcement de l’Association Nationale des Femmes Entrepreneures.
Dans son processus d’accompagnement des promoteurs/promotrices des micros et petites entreprises, en plus des formations sur les bonnes pratiques de gestion, le projet BeniBiz offre également aux entrepreneurs accompagnés des appuis techniques. Au nombre de ces appuis techniques, nous avons ceux sur :
– Les bonnes pratiques de conservation et de stockage au profit des micro-détaillants au profit des promoteurs de micro-boutiques (1) ;
– Les bonnes pratiques de gestion de la chaîne de froid au profit des micro-détaillants (2) ;
– Les principes méthodologiques et outils de mesure d’impacts sociaux et environnementaux au profit des entreprises vertes (3) ;
– Le processus de réalisation des tests d’efficacité et de certification (aspect vert) des produits et services proposés par des entreprises vertes (4) ;
Avec BeniBiz 2.0, en 2024, les bénéficiaires des volets d’appui aux micro-boutiques et aux entreprises “vertes” ont pu bénéficier des
appuis techniques 1, 2, 3 et 4.
Ces quatre (04) appuis techniques sont en cours avec la cohorte actuelle des promoteurs de micro-boutiques et entreprises du volet
“vert” et vont s’achever en octobre 2025. Au cours de chacune de ces missions d’assistance technique, il est réalisé un diagnostic des
pratiques et risques, une formation sur la thématique, les bonnes pratiques et/ou les outils élaborés à adopter/utiliser ainsi qu’un
coaching individuel pour la mise en œuvre de ces bonnes pratiques. Au terme de chacune de ces missions, les livrables suivants seront
produits par les consultants en charge de ces appuis techniques :
Les bonnes pratiques de conservation et de stockage au profit des
promoteurs de micro-boutiques
– Un répertoire illustré des raisons motivant la nécessité d’une bonne
gestion du stockage et de la conservation des denrées et produits
alimentaires ;
– Un outil d’auto-évaluation et d’identification des bonnes pratiques
de gestion du stockage et de la conservation des denrées
alimentaires assorti du guide d’utilisation ;
– Un guide d’adoption progressive des bonnes pratiques de gestion du
stockage et de la conservation des denrées alimentaires.
Les bonnes pratiques de gestion de la chaîne de froid au profit des
promoteurs de micro-boutiques
– Un répertoire illustré des raisons (santé et économique) motivant la
nécessité d’une bonne gestion de la chaîne de froid ;
– Un outil d’auto-évaluation et d’identification des bonnes pratiques de
gestion de la chaîne de froid assorti du guide d’utilisation ;
– Un guide d’adoption progressive de ces bonnes pratiques de gestion
de la chaîne de froid assorti du guide d’utilisation.
Les principes méthodologiques et d’outils de mesure d’impacts
sociaux et environnementaux au profit des entreprises vertes
– L’outil de mesure carbone ;
– L’outil d’auto-évaluation social et environnemental ;
– Le répertoire d’outils et de vidéos techniques sur les mesures
d’impacts sociaux environnementaux suivant les types d’activité des
promoteurs (trices) disponibles au Bénin et sur les différentes
plateformes au niveau international ;
– Un document (appuyé d’images) mettant en exergue l’importance et
l’utilité pour un entrepreneur vert de mesurer son impact
environnemental et social ;
– Un guide d’adoption progressive des bonnes pratiques de définition
des objectifs de mesures, des stratégies de collecte des données, de
mesure des impacts, d’appréciation et de valorisation des mesures
environnementales et sociales évaluées ;
Le processus de réalisation des tests d’efficacité et de certification
(aspect vert) des produits et services proposés par des entreprises
vertes.
– Par type de produit vert :
– Un répertoire des raisons et avantages à réaliser le test
d’efficacité de son produit ;
– Un répertoire des normes de certification, des tests d’efficacité,
des organismes, institutions, laboratoires de certification (nom,
localisation, missions, services offerts, contacts, personne à
contacter), des différentes démarches de certification avec
précision des étapes du processus, la liste des documents à
fournir, les coûts y afférents.
Nous souhaitons capitaliser les acquis de ces quatre (04) missions d’assistance technique. Cette capitalisation permettra aux
bénéficiaires des volets d’appui aux micro-boutiques et aux entreprises vertes de la prochaine cohorte et de tout promoteur de micro- boutiques et d’entreprise verte du marché béninois de comprendre l’importance et l’utilité de ces bonnes pratiques/ outils abordées lors de ces missions techniques, de s’autoévaluer, de s’auto-former et d’adopter progressivement ces bonnes pratiques et/outils.
C’est donc pour ces raisons que le projet BeniBiz souhaite à travers ces présents tdrs, recruter des prestataires de service exerçant dans
la production de capsules vidéos éducatives. Ces prestataires seront chacun affectés à chacune de ces missions et se chargeront de réaliser, en collaboration avec chacun des binômes de consultants concernés, des capsules vidéos présentant les outils élaborés mais aussi abordant les bonnes pratiques à adopter.
Portée des Travaux
Objectifs général et spécifiques
L’objectif de la présente mission est de concevoir des capsules vidéos de formation auto-consommables en vue de permettre aux
troisièmes cohortes des promoteurs de micro-boutiques et entreprises vertes de s’auto-diagnostiquer, se former, d’adopter des bonnes
pratiques et d’autoévaluer :
– Leur mise en œuvre des bonnes pratiques de conservation et de stockage des denrées et produits alimentaires ;
– Leur mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion de la chaîne de froid ;
– Leur appropriation des principes méthodologiques et outils de mesure d’impacts sociaux et environnementaux ;
– Leur appropriation du processus de réalisation des tests d’efficacité et de certification de ses produits et services.
De façon spécifique :
– Pour le prestataire recruté sur la thématique liée aux bonnes pratiques de conservation et de stockage, il s’agira de réaliser environ
douze (12) capsules vidéos d’environ 05 minutes sur l’outil d’autodiagnostic des pratiques perfectibles adoptées en matière de
conservation et stockage des denrées et produits alimentaires, le guide d’utilisation de l’outil d’auto-diagnostic, les bonnes pratiques de
conservation et de stockage à adopter suivant les résultats de l’auto-diagnostic et la démarche d’adoption progressive de ces bonnes
pratiques ; LOT 1
– Pour le prestataire recruté sur la thématique liée aux bonnes pratiques de gestion de la chaîne de froid, il s’agira de réaliser environ
douze (12) capsules vidéos d’environ 05 minutes sur l’outil d’autodiagnostic des pratiques perfectibles adoptées en matière de gestion de
la chaîne de froid des denrées et produits alimentaires à conserver au frais, le guide d’utilisation de l’outil d’auto-diagnostic, les bonnes
pratiques de gestion de la chaîne de froid à adopter suivant les résultats de l’auto-diagnostic et la démarche d’adoption progressive de
ces bonnes pratiques ; LOT 2
– Pour le prestataire recruté pour l’appropriation des principes et outils de mesure d’impact environnementaux et sociaux, il s’agira de
réaliser environ douze (12) capsules vidéos d’environ 05 minutes sur l’importance et l’utilité pour un entrepreneur opérant dans le
secteur vert de mesurer son impact environnemental et social, sur l’utilisation des outils de mesure élaborés à savoir l’outil de mesure
carbone, l’outil d’évaluation social et environnemental et la valorisation des mesures environnementales et sociales évaluées ; LOT 3
– Pour le prestataire recruté pour l’appropriation des processus de réalisation des tests d’efficacité et de certification des produits et
services verts, il s’agira de réaliser environ douze (12) capsules vidéos d’environ 05 minutes sur les raisons et avantages à réaliser le
test d’efficacité de son produit et de le tester ainsi que sur les différents répertoires (nom, localisation, missions/ services offerts,
contacts, démarche et étapes du processus, personne à contacter) à réaliser par type de produits/services verts. LOT 4
Ces capsules vidéos seront produites en français, traduites en fon, dendi et bariba.
Tâches de la mission
Les quatre (04) prestataires recrutés devront travailler respectivement en étroite collaboration avec chacun des binômes de consultants
conduisant ces quatre (04) missions d’assistance technique pour réaliser chacun en ce qui le concerne, les activités suivantes :
– Confirmer le titre et le contenu de chaque vidéo à réaliser ;
– Rédiger les scripts de toutes les capsules vidéos à réaliser, les soumettre pour validation. Un comité de quelques membres de l’équipe projet et de personnes ressources sera mis en place pour la validation de ces capsules vidéos ;
– Intégrer les amendements du comité aux scripts et mettre à disposition la version finale des scripts ;
– Concevoir les capsules vidéos en langue française ;
– Faire valider la version française des capsules vidéos au comité et intégrer les amendements ;
– Traduire en fon, dendi et bariba, les capsules vidéos produites en français et les sous titrer en français ;
– Concevoir des capsules vidéos en langue fon, dendi et bariba, toutes sous-titrées en français et les faire valider. Des groupes tests
d’entrepreneurs pourront être constitués et mis en place pour la validation de ces capsules vidéos réalisées en langue ;
– Procéder aux corrections apportées par le comité aux capsules vidéos en langue fon, dendi et bariba ;
– Livrer toutes les capsules vidéos en langue française, en fon, bariba et dendi sous-titrées en français en haute qualité et qualité web.
Approches Méthodologiques
Chaque prestataire intéressé(e) doit proposer une méthodologie de travail à développer avec les binômes de consultants recrutés par le
projet BeniBiz sur les deux missions d’assistance technique. Cette méthodologie prendra en compte la séance de cadrage avec le binôme
de consultants de chaque thématique, l’élaboration et la validation des scripts, des contenus, la conception, la production des capsules
vidéos, les séances de pré validation des scripts et des capsules vidéos en français avec le binôme de consultants et de validation avec le
comité, la traduction des capsules vidéos et la livraison de toutes les capsules vidéos en français et en langue réalisées.
Les tournages se feront au siège du prestataire mais également dans des entreprises (installées à Cotonou, à Porto-Novo et à Abomey-Calavi) ciblées par les consultants experts des différentes thématiques ayant réussi l’utilisation des outils élaborés ou la mise en œuvre des bonnes pratiques à adopter.
Planning
N° Eléments Points
1 Avoir au moins cinq (05) années
d’expérience en tant que prestataire
réalisateur de capsules vidéos.
10 points, 02 points
par année
d’expérience
2 Avoir au moins deux (02) expériences
spécifiques de prise de sons, d’image
et de montage de capsules vidéos de
formation.
10 points, 05 points
par attestation
fournie
3 Proposer les CV des membres de son
équipe : un cadreur et un monteur
10 points, 05 points
par CV et
attestations du
personnel fourni
4 Proposer un traducteur dans chacune
des langues fon, Bariba et Dendi.
15 points, 05 points
par CV de traducteur
fourni et
attestations de
traduction ou
travaux réalisées en
langue/sur la langue
considérée
Pour chacun des quatre (04) prestataires, la mission durera quatre (04) mois calendaires courant les mois d’octobre 2025 à janvier 2026.
Les prestataires soumissionnaires doivent proposer un planning détaillé de réalisation de cette mission.
Livrables
Les livrables attendus de chacun des quatre (04) prestataires recrutés sont :
– Version provisoire et finale d’environ 12 capsules vidéos disponibles en langue française ;
– Version provisoire et finale d’environ 12 capsules vidéos disponibles en langue fon sous-titrées en français ;
– Version provisoire et finale d’environ 12 capsules vidéos disponibles en langue dendi sous-titrées en français ;
– Version provisoire et finale d’environ 12 capsules vidéos disponibles en langue bariba sous-titrées en français.
Date de Début Prévue
09/15/2025
Lieu de Performance
République du Bénin
Informations Supplémentaires
Instructions et profil du prestataire
Chaque prestataire intéressé par les présents TDR devra soumettre les documents suivants (en français) :
● Les pièces administratives (liste à télécharger dans l’avis) sollicitées dans l’avis ;
● L’offre technique en 10 pages maximum. L’offre technique doit être un seul fichier comprenant :
o Les éléments de compréhension de la mission (15 points): une brève présentation du prestataire, une brève description de la
compréhension des objectifs, des résultats de la mission, de la méthodologie de mise en œuvre de la mission, un chronogramme
d’intervention ;
o Profil de chaque prestataire vidéaste recherché (45 points)
o Book de vidéos similaires et liste du matériel à utiliser (10 points)
● L’offre financière (30 points)
Chacun des prestataires intéressés devra indiquer en détail, le budget de la prestation (honoraires de montage, cadrage, frais de
traduction, de déplacement, etc..) en XOF. Fournir pour chaque catégorie de coût, une description appropriée.
Modèle d’offre financière (pour une seule thématique)
Eléments Quantité Prix unitaire Montant
Réalisation 12 capsules
vidéos de formation (en
français)
12
Réalisation 12 capsules
vidéos de formation (en
dendi)
12
Réalisation 12 capsules
vidéos de formation (en
bariba)
12
Réalisation 12 capsules
vidéos de formation (en
fon)
12
Frais de déplacement et
de communication
Forfait
Autres frais (à préciser) Forfait
Total HT
Instructions pour la Réponse
Pour garantir la prise en compte, toutes les réponses doivent être soumises avant le 08/15/2025, rédigées en Français, avec les prix
indiqués en XOF.
Toutes les réponses doivent :
Contenir un coût détaillé avec les taxes applicables et autres frais clairement identifiés.
Fournir les termes et conditions de paiement demandés.
Inclure un nom de contact, une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
Pour les devis d’une entreprise, fournir un bref aperçu de l’entreprise et des services offerts, y compris le nom légal complet et
l’adresse de l’entreprise, la juridiction d’incorporation, le nom légal complet et le pays de citoyenneté des propriétaires/directeurs
principaux de l’entreprise, et l’année de création de l’entreprise.
Si un consortium d’entreprises ou une équipe de consultants soumet un devis conjointement, les informations ci-dessus doivent
être fournies pour chaque membre de l’équipe.
Incluez uniquement les fichiers joints qui sont de 10 Mo ou moins en taille. Ne pas inclure de formats de fichiers compressés (ZIP,
RAR), exécutables ou d’autres formats de fichiers inhabituels, car ils seront rejetés.
Envoyez les réponses à : buy+RQ8252@tns.orgNote : NE PAS envoyer votre réponse par e-mail à un employé de TechnoServe ou livrer votre réponse en copie papier à un
bureau de TechnoServe. Le non-respect de ces instructions peut rendre votre réponse inéligible pour considération.
Termes et Conditions
Cette sollicitation ne doit pas être interprétée comme une offre de la part de TechnoServe.
Les réponses doivent être soumises le ou avant la date indiquée.
Toute offre non réactive sera immédiatement rejetée.
Les réponses à cette sollicitation seront considérées comme des offres contraignantes et doivent rester valables pour acceptation
pendant au moins 90 jours à compter de la date de clôture de cette sollicitation.
Tout achat résultant de cette sollicitation sera régi par les termes et conditions contractuels de TechnoServe et peut être soumis à
des conditions supplémentaires telles qu’exigées par les donateurs finançant l’achat.
TechnoServe se réserve expressément le droit d’accepter ou de refuser toute offre ou d’annuler le processus de sollicitation à tout
moment sans explication, sans aucune responsabilité envers aucun répondant.
TechnoServe peut, à sa discrétion, accepter tout ou partie de l’offre d’un répondant.
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susceptibles de changer.
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compris les frais de tiers.
Toutes les réponses deviennent la propriété de TechnoServe.
Les répondants doivent divulguer pleinement tout conflit d’intérêt relatif à cette sollicitation. Le non-respect peut entraîner une
disqualification.
Demande de Fichiers
Les fichiers joints suivants, s’il y en a, représentent une partie importante de cette sollicitation.
Request Files
Description Fichier
Termes de références Download
Liste des pièces et conditions TNS Download
Critères de Sélection
Les présentations seront évaluées selon les critères suivants et la méthodologie de notation.
Critères Points Maximaux
Profil du vidéaste (Voir détails sur les TDR) 45
Offre financière détaillée 30
Eléments de compréhension de la mission (Voir détails sur le TDR) 15 Book de vidéos similaires et liste du matériel à utiliser 10
