Gestionnaire de stocks
Finalités du poste
Le Gestionnaire de stocks assure la réception, le stockage, la conservation et
la distribution de l’ensemble des biens, matériels, pièces détachées,
consommables et carburants du Ouidah Golf Club. Il garantit la disponibilité
permanente des articles nécessaires à l’exploitation du site et à l’activité des
prestataires, tout en veillant à la fiabilité des stocks et au respect des
procédures internes.
Missions principales
Placé sous la supervision du Responsable des Achats, le Gestionnaire de
stocks a pour missions principales :
Gestion et suivi des stocks entrants et sortants
● Réceptionner les livraisons et contrôler la conformité des marchandises
(quantité, référence, qualité, état) au regard du bon de commande et du
bon de livraison;
● Signaler immédiatement au Responsable des Achats toute
non-conformité, avarie ou écart constaté, et formaliser les réserves
auprès du fournisseur;
● Enregistrer sans délai toutes les entrées et sorties dans les outils de
gestion de stock (fiches de stock, registre, logiciel dédié);
● Ranger et stocker les articles selon un plan de rangement précis du
local de stockage, en respectant les règles de sécurité et les conditions
de conservation propres à chaque produit;
● Préparer et remettre les articles demandés sur présentation d’un bon de
sortie dûment validé;
● Réaliser les inventaires périodiques (mensuels, trimestriels) et
l’inventaire annuel; analyser et justifier les écarts;
● Identifier les articles à rotation lente, les stocks dormants, les produits
périmés ou obsolètes et en rendre compte.
Mise à disposition du matériel à l’entreprise de maintenance
● Mettre à disposition de l’entreprise de maintenance le matériel,
l’outillage et les pièces détachées nécessaires à ses interventions, dans
le strict respect de la procédure interne en vigueur;
● Vérifier la validité de la demande (bon de sortie signé, autorisation du
niveau requis) avant toute remise de matériel;
● Tenir un registre de suivi des matériels prêtés : nature, quantité, date de
sortie, bénéficiaire, date de retour prévue;
● Contrôler l’état du matériel au retour et signaler toute perte, dégradation
ou non-restitution;
● Alerter le Responsable des Achats en cas de manquement répété à la
procédure par un utilisateur ou un prestataire.
Suivi des carburants et anticipation des commandes
● Assurer le suivi quotidien des entrées et sorties de carburant (gasoil,
essence, lubrifiants) et la tenue des registres associés;
● Relever et enregistrer les consommations par engin, véhicule ou
équipement;
● Contrôler les niveaux de cuves et de stocks tampons et détecter toute
anomalie de consommation;
● Anticiper les besoins à venir sur la base des consommations historiques
et du programme d’activité du site;
● Alerter le Responsable des Achats en amont des seuils critiques afin de
déclencher les commandes en temps utile et d’éviter toute rupture;
● Veiller au respect des règles de sécurité liées au stockage et à la
manipulation des produits inflammables.
Tenue du local de stockage et reporting
● Maintenir le local de stockage propre, ordonné, sécurisé et accessible;
contrôler les accès;
● Veiller au bon état des équipements de stockage et de manutention et
signaler les besoins de réparation;
● Établir et transmettre au Responsable des Achats les états de stock, les
états de consommation de carburant et les alertes de
réapprovisionnement selon la périodicité définie;
● Classer et archiver l’ensemble des pièces justificatives (bons de
commande, bons de livraison, bons de sortie, fiches de stock).
Autres exigences
● Techniques de gestion des stocks et méthodes d’inventaire;
● Notions de gestion des approvisionnements et des seuils de
réapprovisionnement;
● Règles d’hygiène et de sécurité applicables au stockage, notamment
des produits inflammables et chimiques;
● Maîtrise des documents logistiques : bon de commande, bon de
livraison, bon de sortie, fiche de stock;
● Utilisation courante de l’outil informatique (tableur, logiciel de gestion de
stock);
● Rédaction claire de rapports et d’états de suivi;
● Capacité à contrôler, compter, mesurer et détecter les écarts;
● Organisation physique d’un ou plusieurs locaux de stockage et
manutention.
Profil
● Diplôme : niveau BAC à BAC+2 en logistique, gestion des stocks,
transport-logistique, gestion commerciale ou équivalent.
● Expérience : une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste
similaire, idéalement dans un environnement hôtelier, sportif, industriel
ou de maintenance technique.
● Atouts : connaissance du milieu golfique ou de la gestion
d’équipements d’espaces verts; permis de conduire; maîtrise du
français, notions d’anglais appréciées.
Exigences communes
● Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office,
suite Google, etc.), selon les exigences du poste.
● Avoir une bonne capacité organisationnelle et un sens du détail.
● Avoir de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
● Avoir une grande capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
● Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité ainsi que les
règles de moralité, d’éthique et d’intégrité.
Dans une démarche d’inclusion et d’égalité des chances, les candidatures
féminines et celles des personnes en situation de handicap sont
particulièrement encouragées.
À propos de LAGO Avlékété S.A.
En vue de révéler le potentiel touristique du Bénin et d’en faire une destination
de premier choix, l’État béninois a entrepris, entre autres projets, dans le
cadre du Programme d’Actions du Gouvernement (PAG), la construction à
Avlékété (commune de Ouidah) d’un golf doté d’espaces spécifiquement
dédiés à la pratique de cette discipline sportive.
Promu sous la marque commerciale « Ouidah Golf Club (OGC) », le projet
s’inscrit dans la vision gouvernementale d’un Bénin ouvert, compétitif et
tourné vers le tourisme haut de gamme, capable de rivaliser avec les grandes
destinations du continent africain.
Afin d’assurer sa gestion, le Gouvernement a créé, par décret n° 2025-314 du
11 juin 2025, la société dédiée dénommée « Société d’Exploitation des Loisirs
et Activités du Golf d’Avlékété S.A. (LAGO Avlékété S.A.) ».
La nouvelle société a ainsi pour mission de gérer, développer et promouvoir
les infrastructures de loisirs installées sur le site, afin de faire du Golf
d’Avlékété un véritable pôle d’attractivité.
Société d’exploitation des Loisirs et Activités du Golf d’Avlékété S.A. (LAGO
S.A.). SA au capital de 10 000 000 F CFA.
Adresse : Parcelle M, Maison Richard SEGLA, Gbéto, 5ème arrondissement,
Cotonou, Littoral.
RCCM : RB/COT/25 B 40974 du 28/08/2025. IFU : 3202534746051. Adresse
institutionnelle : lagoavlekete@finances.bj.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent être constitués des éléments suivants :
● Un curriculum vitae (CV) détaillé mentionnant les références des
différents postes occupés;
● Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de LAGO
Avlékété S.A.;
● Les copies des diplômes et des attestations de travail;
● Les preuves des expériences mentionnées dans le CV.
Modalités de candidature
Le dossier de candidature doit être constitué de fichiers électroniques au
format PDF et transmis à l’adresse suivante :
contact@ouidahgolfclub.com
Date limite de candidature : 30/10/2026 à 23 h 59.
Consulter l’avis officiel
