UN (E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Responsable Administratif et Financier (RAF)_2026 Page 1 / 4
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E)
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non
lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins essentiels des
populations affectées par les catastrophes naturelles, les conflits et les crises économiques, afin de leur permettre de retrouver
rapidement leur autonomie et leur dignité.
Dans le cadre de nos actions au Bénin, PUI recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF)128945 5
I. Intitulé, positionnement et contexte du poste
Titre du poste RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Rattachement hiérarchique COORDINATEUR SUPPORT
Rattachement fonctionnel REFERENT COMPTABLE ET FINANCIER SIEGE
Relations internes TOUT LE PERSONNEL
Relations externes ADMINISTRATION-PRESTATAIRES-PARTENAIRES
Base d’affectation COTONOU, BENIN
Statut CADRE
Catégorie C1
Salaire de base A PARTIR DE 942.623 FCFA (SELON EXPERIENCES)
Disponibilité souhaitée 02 NOVEMBRE 2026
II. Description du Poste
Raison d’être du poste
Le Responsable Administratif et Financier participe à la bonne gestion financière et budgétaire de la mission sous la
supervision du Coordinateur supports.
Il est responsable de la comptabilité sur la mission et co-garant du respect des procédures internes et externes.
Champs d’action du poste
• Gestion financière et budgétaire : Il/Elle participe à la bonne tenue des aspects relatifs aux finances et budget de
la mission.
• Comptabilité et trésorerie : Il/Elle est responsable de la comptabilité et gestionnaire de la trésorerie après
approbation du Coordinateur Support ou de la Directrice Pays sur la mission
• Coordination et Représentation : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout
ce qui concerne le domaine comptable. Il/elle participe à la consolidation et au reporting interne et externe dans ces
mêmes domaines. Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux
impliqués dans les domaines financiers, administratifs et juridiques de la mission sur délégation du Coordinateur
supports.
Responsable Administratif et Financier (RAF)_2026 Page 2 / 4
• Supervision et Encadrement : Il/Elle participe à la supervision et à l’encadrement des équipes administratives
terrain. Il/Elle participe à la formation des équipes sur la mission sur tous les aspects financiers, comptables et
budgétaires.
Tâches et activités du poste
i. Participer à la bonne gestion financière, budgétaire de la mission
a- Financier
• Participer à la mise à jour les tableaux de bords (Instances) permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission
et de prévenir les risques.
• S’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, et budgétaire
sur l’ensemble de la mission. Il/Elle est responsable du briefing des nouveaux expatriés et employés nationaux sur
ces règles et organise au besoin des formations ad hoc.
• S’assurer entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de
contrôle interne. Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achats.
• Est en charge, lors des audits et de la déclaration des états financiers sur la mission comme au siège, des pièces
et demandes comptables et administratives et supervise leur transmission au point focal audit.
b. Budgétaire
• Participer à l’élaboration des budgets des projets dans le cadre des propositions d’opérations (inc. narratif
budgétaire) dans le respect des procédures de chaque bailleur, en coordination avec l’équipe de coordination et
les responsables terrains concernés.
• Participer tous les mois au suivi budgétaire de chaque projet dans le respect du calendrier financier PUI.
• S’assurer tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en
matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting.
• Elaborer les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet au Coordinateur.trice pour
transmission au siège avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.
ii.
• l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture
comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la comptabilité
mensuelle en conformément à la procédure de clôture comptable PUI. S’assurer d’appliquer le Système de
• responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège.
• le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmettre au siège les demandes de transfert.
• à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période, prenant
en compte les éventuels paiements bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au siège.
ii. Assurer la bonne gestion comptable de la mission
• Superviser l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la
clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la
comptabilité mensuelle en conformément à la procédure de clôture comptable PUI. Il/Elle s’assurer d’appliquer le
Système de comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL).
• Est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège de PUI.
• Etablir le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmettre au siège les demandes de transfert.
• Veiller à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période,
prenant en compte les éventuels paiements bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au
siège.
iii. Participer à la circulation de l’information, la coordination et la représentation sur les questions « financières
»
• Participer à assurer une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitale et siège.
• Rédiger ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière,
budgétaire et comptable de la mission.
• Assurer la formation financière des équipes de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi
etc…
Responsable Administratif et Financier (RAF)_2026 Page 3 / 4
• Sur délégation, il/elle représente PUI auprès des autorités fiscales (Direction des impôts, organismes collecteurs…).
Il/Elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum
de coordination ONG en ce qui concerne les finances et les bailleurs.
iv. Assurer la bonne gestion administrative
• Superviser la réalisation de toutes les formalités administratives de la mission au niveau de la coordination
(enregistrement de l’organisation, renouvellement arrêté ministériel,..)
• Superviser la compilation des comptes rendus et l’envoi pour validation des rapports annuels
• Veiller à la bonne gestion administrative des courriers de la coordination : envoi, réception et classement
• Veiller à archivage de tous les documents administratifs et financiers
• S’assurer du briefing des équipes nationales sur les procédures administratives et financières
• Participer à la compilation de tous documents administratifs
v. Participer à la supervision et a l’encadrement des équipes « admins / fin »
• Participer à la supervision de l’ensemble de l’équipe admin, directement ou non. Il/Elle participe à la rédaction des
profils de postes financiers et aux entretiens d’appréciation.
• Participer au recrutement des membres de l’équipe admin.
• Assurer et/ou superviser la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux et
internationaux de l’équipe admin, en capitale et sur les bases.
• Appuyer le/s Responsable/s de base dans la conduite de leurs activités admin, dans une relation fonctionnelle et non
hiérarchique.
• Participer à l’élaboration du plan d’action du département admin en fonction des objectifs définis dans la
programmation annuelle de la mission
III. Profil requis
i. Formation et expériences professionnelles
Rubrique Exigences minimales Atouts supplémentaires
i.
ii. Formation académique Bac+3 en Gestion comptable et financière Bac+5 en Gestion comptable et Financière
Formation en Gestion de projets
iii.
iv. Expériences Professionnelles
v.
Deux (02) ans d’expériences professionnelles à
un poste similaire
Expérience dans une ONG ou dans le secteur de
la solidaristé internationale est un Atout
Expérience avec certains bailleurs Internationaux
(ECHO, CDCS, ONU,EU,…)
ii. Compétences et aptitudes techniques
Niveau requis
Rubrique Compétences/aptitudes Débutant Maitrise Expertise
Connaissances
théoriques et
Elaboration de budget X
Reporting financier X
Gestion comptable X
Mise en place d’outils de reporting X
Responsable Administratif et Financier (RAF)_2026 Page 4 / 4
pratiques
spécifiques au poste
Connaissances en procédures bailleurs
institutionnels (OFDA, CIAA, Fonds Humanitaire etc.)
X
Outils de travail Utilisation de la suite office (Excel en particulier) X
Logiciel spécifique (SAGA)
X
Compétences
professionnelles
générales
Capacité rédactionnelle en langue française X
Capacité de communication orale et écrite
professionnelle
X
Capacité d’usage de l’Anglais professionnel X
iii. Compétences et aptitudes transversales
Compétences Utile Indispensable Atout
Organisation et autonomie X
Capacité relationnelle et esprit d’équipe X
Communication interne et cohésion d’équipe X
Délégation et suivi X
Analyse et résolution de problèmes X
Comportement général en accord avec les principes humanitaires et
le Code de Conduite de PUI
X
Capacités d’analyse et de synthèse X
Adaptabilité, flexibilité X
Aptitude à formuler des propositions et à prendre des initiatives X
Souci de conformité aux procédures externes / internes X
Capacité à l’auto-critique et recherche d’amélioration personnelle et
collective
X
Rigueur et attention au détail X
Redevabilité et engagement X
Si vous êtes motivé(e)s par cette opportunité, veuillez déposer un dossier constitué d’un CV et d’une lettre de motivation
en fichier unique et sous format PDF, par mail, à l’adresse électronique : recrutement@premiere-urgence-ben.org avec
comme objet du mail « CANDIDATURE AU POSTE DE RAF » au plus tard le mercredi 14 octobre 2026 à 17h.
Pour plus d’informations sur notre mission et nos valeurs, veuillez visiter www.premiere-urgence.org
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus et les dossiers de candidatures
ne pourront pas être retournés.
NB : Ce recrutement est lancé sous réserve d’une mobilité. PUI se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement à
tout moment, si les circonstances le nécessitent.
