Assistant(e) des Achats et de la logistique
Emplacement : Parakou / Bénin
Superviseur : Responsable des achats et de la logistique
Nom du projet: McGovern-Dole Food for Education and Child Nutrition
Project
Résumé du poste :
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet McGovern-Dole Food for
Education and Child Nutrition Program, dénommé « Diànà nu kéubi et
financé par le ministère américain de l’agriculture (USDA), Counterpart
International recrute un(e) Assistant(e) des Achats et de la Logistique
pour appuyer la gestion efficace, transparente et conforme des
opérations d’approvisionnement, de logistique et de gestion des stocks.
L’Assistant (e) des achats et de la logistique assistera le Responsable des
achats et de la Logistique dans la gestion efficace des
approvisionnements et des flux de marchandises, dans l’optimisation des
coûts et la disponibilité des produits en temps voulu. Il ou elle assurera
un appui opérationnel efficace dans la planification, l’exécution et le suivi
des activités d’achats, de logistique et de gestion des stocks,
conformément aux normes de conformité, de traçabilité et d’audit
exigées par les projets financés par le gouvernement américain.
Responsabilités clés :
❖ Gestion des achats
• Recevoir les demandes d’achats et s’assurer de leur recevabilité ;
• Participer à l’élaboration des dossiers d’achats (RFQ, RFP, appels
d’offres) ;
• Participer à la réception, ouvertures et analyse des offres ;
• Préparer les rapports d’analyses des offres ;
• Préparer les bons de commande (Purchase Orders) pour validation ;
• Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et
politiques des achats de Counterpart, les réglementations des bailleurs
de fonds ;
• Veiller au respect des seuils et procédures Counterpart International,
USDA.
• Assurer un archivage professionnel, physique et numérique des dossiers
d’achat (demandes d’achats, avis ou lettre d’invitation, registre de retrait
et de dépôts, offres, procès-verbal d’ouverture, rapport d’évaluation,
contrat ou bon de commande, procès-verbaux de réception, bordereaux
de livraison ou rapport d’exécution) conformément aux prescriptions de
Counterpart International et des bailleurs en matière d’archivage ;
• Tenir une base de données informatisée des dossiers ;
• Participer à la gestion de la relation avec les partenaires de mise en
œuvre en matière d’achat ;
• Participer à la mise en place des contrats cadre et tout autre type de
contrat ;
• Maintenir une organisation rigoureuse des documents administratifs
liés aux achats et à la logistique ;
• Participer à l’analyse des besoins internes, anticiper les
approvisionnements et optimiser la gestion du stock ;
• Assurer la gestion quotidienne du stock (consommable, équipements)
• Garantir la traçabilité dans la gestion du stock en veillant à la bonne
tenue des outils de gestion logistique.
❖ Gestion de la logistique
• Assurer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations du
parc automobile ainsi que du groupe électrogène et des panneaux
solaires ;
• Appuyer la planification logistique des activités terrain ;
• Appuyer la gestion du parc automobile, des équipements des bureaux
et des groupes électrogènes (suivi carburant, entretien, inventaires
périodiques) ;
• Veiller au respect des règles de sécurité liées à l’utilisation des véhicules
(personnes autorisées, conditions d’utilisation, équipements de sécurité,
etc.) ;
• Assurer le suivi des livraisons et la conformité avec les bons de
commande ;
• Assurer le suivi de la validité des contrats et des polices d’assurance
(voitures, motos, visites techniques, etc.) ;
• Assurer l’affectation, le suivi et la maintenance des équipements mis à
disposition des équipes (mobilier de bureau, matériel informatique,
motos, etc.) ;
• Produire un inventaire mensuel des équipements ;
• Veiller à l’archivage des documents relatifs aux équipements ;
• Superviser la propreté et l’hygiène au sein de l’antenne de Parakou
• Toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur dans le cadre
de ses compétences.
Qualifications et Compétences :
• Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en passation de marchés, en
logistique ou équivalent ;
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la tenue de
responsabilités similaires. Une expérience à un poste similaire dans une
organisation internationale est un atout ;
• Connaissance des procédures, réglementations et règles en matière de
gestion des achats des donateurs Internationaux (Banque mondiale ;
Fonds mondial, USAID, USDA, Union Européenne) ;
• Haut degré d’intégrité, de transparence, d’équité ;
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des
jugements indépendants ;
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellent sens relationnel ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience
des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access)
fortement souhaitée ;
Liste des pièces à Fournir :
• Une Lettre de Motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un Curriculum Vitae avec trois (03) personnes de références (veuillez
préciser le nom de la structure, l’adresse électronique, fonction et
numéro de téléphone fonctionnel) ;
• La copie du diplôme ;
• Les certificats et ou attestations de travail ;
• Une copie de la pièce d’identité ;
• Tout autres documents utiles.
NB : Pour postuler veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : 6195238:Career
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Date de clôture du dépôt des dossiers : 15 mai 2026 à 17 heures du
Bénin.
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