Un (e) Secrétaire de Direction (H/F) pour un complexe industriel
Le cabinet EMANATION CONSULTING recherche pour le compte de ses grands clients évoluant dans le secteur industriel, un (e) Secrétaire de Direction (H/F).
Missions
Le/la secrétaire de Direction se chargera au sein de la direction de l’usine de réaliser de manière
polyvalente et autonome les activités de secrétariat de direction aussi bien en Français qu’en
Anglais.
A ce titre il / elle est chargé (e) de :
– Préparer les réunions de la Direction Générale ;
– Assurer le secrétariat de la Direction de l’usine ;
– Gérer le (s) agenda(s) et les échéances du Directeur d’usine ;
– Répondre aux demandes d’information des autres services de la société et des services
extérieurs ;
– Réceptionner, diffuser (au besoin) et assurer la traçabilité, le classement et l’archivage
des documents de la direction de l’usine ou de la société ;
– Assurer la gestion logistique : organisation des réunions (agenda, invitations,
réservations de salles…) et des déplacements extérieurs du directeur, ainsi que des
invités de la Direction d’usine.
Activités
– Elaborer des projets de courriers ;
– Traiter les courriers arrivés et départs ;
– Rédiger les comptes rendus de réunion ;
– Classer et archiver les documents administratifs ;
– Etablir les ordres de mission et états de paiement ;
– Rédiger le rapport mensuel en Français et en Anglais ;
– Traduire les documents français-anglais et vice versa ;
– Gérer les locations (engins lourds, sous-traitance carrière…) ;
– Organiser l’hébergement, le séjour et le transport des expatriés ;
– Planifier et organiser les visites (rendez-vous, entretien) des directeurs ;
– Faciliter les formalités de voyage et de séjour des expatriés en poste et en visite au
Bénin.
Compétences Requises :
Savoirs
– Avoir une bonne culture générale ;
– Avoir une aisance pour la rédaction ;
– Maitriser les Techniques de communication ;
– Maitriser l’anglais est indispensable (oral et écrit) ;
– Maitriser les Techniques d’élaboration des documents.
Savoir-faire opérationnels
– Savoir rendre – compte ;
– Savoir identifier les priorités ;
– Avoir le goût du travail en équipe ;
– Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
– Savoir rédiger des comptes rendus et des documents ;
– Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
– Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoirs-être
– Savoir écouter et être disponible ;
– Avoir le sens de l’organisation ;
– Être Enthousiasme ;
– Avoir une bonne adaptabilité et diplomatie ;
– Avoir le sens du service bien fait et du travail en équipe ;
– Avoir une excellente aisance relationnelle, et une bonne faculté d’adaptation à tous
types d’interlocuteurs.
Profil :
• Être titulaire d’une Licence en secrétariat de Direction ou d’un diplôme similaire ;
• Être âgé de 35 ans au plus ;
• Justifier d’au moins deux (02) ans d’expériences professionnelles ou de pratique à un
poste similaire.
Lieu d’exécution: 120 Km de Cotonou (Pobè)
POUR POSTULER :
Les candidats motivés devront fournir :
• Un Curriculum Vitae détaillé avec la référence de trois (03) personnes pour confirmer
les références professionnelles ;
• Une lettre de motivation adressée à la gérante du cabinet EMANATION
CONSULTING précisant la période de disponibilité à prendre le poste ;
• Une copie de la pièce d’identité béninoise en cours de validité ;
• Les copies des diplômes et des attestations des employeurs précédents.
ENVOI DES CANDIDATURES
Les dossiers doivent être envoyés au plus tard le jeudi 23 Janvier 2025 à l’adresse suivante
obligatoirement par mail : recrutement@emanation-consulting.com avec la précision du poste
en objet : « CANDIDATURE AU POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION » et par
dépôt physique au siège du cabinet sis à Vodjè -Kpota rue pavillon bleu, C/ 1084 Cotonou Bénin.
NB :
– Seuls les candidats retenus seront contactés. Il leur sera demandé alors un
casier judiciaire et les originaux des pièces déposées ;
– Sauf avis contraire de votre part, par ce recrutement nous collectons et
stockons vos données personnelles après le traitement de votre dossier ;
– Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ;
– Le poste peut être pourvu par les Béninois résident hors du territoire
national.
Pour toutes informations complémentaires, appelez le 01 94 60 53 42 ou par mail
via emanationconsultingrh@gmail.com .
