DESCRIPTION DES TACHES

TITRE : Assistant Comptable

Sommaire

Le projet GHSC-TA Francophone Task Order (GHSC-TA Francophone TO) répond aux besoins d´assistance technique du Bénin dans le but de renforcer la chaine d´approvisionnement et la disponibilité des produits de santé de l’USAID, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités, pour tous programmes de la santé (paludisme, planification familiale, santé de la mère de et l’enfant, VIH /SIDA, tuberculose, etc.).

L’Assistant Comptable aide le comptable dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion du projet. II assiste ce dernier dans le traitement des opérations comptables selon les principes généraux de la comptabilité et conformément aux normes et procédures du Manuel de la Comptabilité et la Conformité de Chemonics, mais également suivant les politiques, procédures et les règlements

De l’USAID.

Tâches et responsabilités principales (Fonctions essentielles)

• Préparez et / ou vérifiez les paiements afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations nécessaires sont reçues et sont conformes.

• Examinez les copies de tous les revus pour toutes les dépenses.

• Faciliter la mise à disposition des informations et de la documentation lors des audits.

• Analyser l’exactitude des demandes d’avances de fonds soumis par le personnel, faire leur traitement et les enregistrer dans I’ Automated Business Accounting Connection System (ABACUS).

• Examiner les rapports de dépenses pour la réconciliation des avances de fonds faites au personnel

• Faire le suivi mensuel des comptes d’avances du personnel et des prestataires extérieurs et prendre les actions nécessaires afin de s’assurer de l’apurement régulier de ces comptes

• Examiner les transactions d’approvisionnement de la caisse de menues dépenses afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes.

• Assurer la maintenance de la documentation comptable appropriée, a la fois par voie électronique et en format papier, s’assurer de leur téléchargement régulier SharePoint conformément aux normes et aux systèmes de classement de Chemonics.

• Soutenir le directeur des finances et des opérations dans la gestion des sous-traitants en examinant et en surveillant les factures mensuelles du sous-traitant.

• Assurez que toutes les transactions sont conformes aux règles et aux procédures de l’USAID.

• Exécuter d’autres taches assignées par le directeur des finances et des opérations pour atteindre les objectifs du projet.

NB : Les responsabilités ne sont qu’indicatifs. Elles sont sujettes à changement pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.

Compétences et qualifications exigées

• Diplôme/ License en comptabilité ou finance.

• Bonne connaissance et compréhension des règles et procédures de gestions des fonds de l’USAID.

• Expérience comptable d’au moins 3 ans dont 01 an au moins dans une organisation internationale.

• Bonne maitrise des applications MS Office (Excel, Word, Power Point)

• Niveau professionnel en anglais et maitrise du français.

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.

• Démontrer le leadership, la polyvalence et l’intégrité

 Dossier de candidature :

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

Une lettre de motivation précisant le poste

Curriculum Vitae détaillé

Copies légalisées des diplômes

Copies des contrats des précédent employeurs ou Copies légalisées des attestations et/ou certificat de travail

Dépôt des Dossiers :

Les personnes intéressées par le présent avis devront envoyer leur dossier électroniquement en utilisant le lien Benin GHSC-TA FTO – Accounting Assistant – Formstack – Formstack

Et en précisant en objet la mention <<recrutement au poste de << Assistant Comptable >> au plus tard le vendredi 18 octobre 2024 à 18h.

NB :