Un Assistant Administratif et Financier

Niamey, Niger

Assistant Administratif et Financier ( Reférence : E1121N134 )
Expéreince requises : 5 ans
Nombre de place : 1
Date limite de dépôt : 05/12/2021 à 18:00
Adresse de dépôt : agrhymet.recruit@cilss.int avec copie à recrutements@cilss.int
Détails de l’offre
BAC+2 (DUT, BTS, DTS)
Contrat à durée déterminée(CDD)
Employeur : AGRHYMET
Ville : Niamey
Pays : Niger
Description
Avis de Recrutement
Les candidatures féminines et celles des pays membres sous représentés
Dans les effectifs du CILSS sont vivement encouragées
TITRE DU POSTE :           Assistant Administratif et Financier
·         Lieu d’affectation : Centre Régional AGRHYMET (CRA), Niamey, Niger
·         Durée du contrat : Douze (12) mois avec deux (2) mois d’essai
·         Type de recrutement : Contrat Local
·         Classement catégorie salariale : GS7
·         Date limite de candidature : 05 décembre 2021
 I.        Contexte et justification
1.        CONTEXTE
Le Centre Régional AGRHYMET (CRA), une Institution spécialisée du Comité Permanent Inter-Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS),recherche pour emploi un(e) Assistant Administratif et Financier dans le cadre de la mise en œuvre Projet Régional de Dialogue et d’Investissement pour le Pastoralisme et la transhumance au Sahel et dans les pays de côtiers de l’Afrique de l’Ouest (PREDIP) signé entre le CILSS et L’Union Européenne, et du renforcement de son Unité d’Appui en Administration, Finances et Comptabilité (UAFC).
Placé(e) sous la responsabilité du Chef de l’Unité Administration, Finances et Comptabilité (UAFC) et la supervision directe du gestionnaire Financier, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de coordonner et superviser l’ensemble des activités de son service.
Le CILSS comprend actuellement treize Etats membres que sont : Bénin, Burkina Faso, Cap Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Guinée, Guinée Bissau, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Tchad, Togo.
Le CILSS promeut la diversité géographique et l’égalité hommes femmes. Dans ce cadre et pour le présent recrutement, les originaires des Etats membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au sein des effectifs du système CILSS sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Bénin, Cap Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Guinée, Guinée Bissau, Mauritanie, Sénégal, Tchad, Togo.
RESPONSABILITES
L’Assistant Administratif et Financier est chargé de diverses fonctions administratives et financières quotidiennes au sein du Centre Régional AGRHYMET. Il travaille sous la responsabilité générale du Chef de l’Unité AFC et sous la supervision directe du Gestionnaire Financier avec comme responsabilités :
·         Gérer la trésorerie;
·         Veiller à la bonne préparation et à la bonne exécution administrative et financière des activités;
·         Assurer efficacement les relations avec les tiers;
TACHES SPECIFIQUES
Le titulaire de ce poste d’Assistant Administratif et Financier doit effectuer les tâches spécifiques suivantes:
·         Encaissement et reversement des fonds reçus dans les comptes bancaires indiqués
·         Appui à l’Assistant Administratif chargé de la gestion de la logistique, la gestion du carburant, et la gestion de la billetterie et des voyages
·         Paiement des avances, factures et salaires,
·          Gestion   des courriers et documents administratifs de l’Unité AFC et du Département Information et Recherche (DIR)
·         Assurer un système de classement des documents administratifs et financiers ;
·         Appuyer l’Unité AFC et le DIR dans toutes tâches demandées
·         S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée (classements, photocopies, paiements, liquidation des avances, préparation des missions et des ateliers, etc.).
Il supplée le Gestionnaire Financier et le  second Assistant Administratif et Financier  en cas de déplacement hors du bureau et assure au besoin leurs intérims.
CRITERES DE SELECTIONS
·         Etre titulaire d’un diplôme d’Etude Universitaire de niveau au moins (BAC+2) ou équivalent en Administration, Finances, Comptabilité ou domaines connexes ;
·         Avoir des expériences confirmées d’au moins cinq (05) ans en Administration, Finances Comptabilité ;
·         Maîtriser l’outil informatique, notamment les logiciels de traitement de textes et de tableurs dans un environnement Windows ;
·         Avoir des connaissances en comptabilité de type privé notamment le système SYSCOA,
·         Etre prédisposé à travailler en équipe et sous pression dans un environnement multiculturel
·         Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques comptables des projets;
·         Avoir une grande capacité de concentration et d’organisation ;
·          Avoir une bonne maîtrise du français ou de l’anglais. La connaissance de l’autre langue  serait un atout.
III.           Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra contenir les pièces suivantes :
ü  Une demande de candidature manuscrite adressée au Directeur Général du Centre Régional AGRHYMET ;
ü  Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Centre Régional AGRHYMET et rappelant le numéro de l’avis de vacance de poste ;
ü  Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
ü  Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;
ü  Une copie des certificats et attestations de travail ou de services ;
Les dossiers de candidature devront parvenir au plus tard le 05 décembre 2021 par courriel à l’adresse : agrhymet.recruit@cilss.int avec copie à recrutements@cilss.int avec en objet « Assistant Administratif et Financier».
L’avis de vacances est disponible sur les sites du CILSS :
Centre Régional AGRHYMET : http://agrhymet.cilss.int
Institut du Sahel : http://insah.cilss.int.
Plateforme de recrutement : http://erecrutements.cilss.int/
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

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