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Assistant de projet

  • Bénin
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  • N'importe où
  • Publié il y a 3 jours
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DETAILS DE L'OFFRE

ASSISTANT DE PROJET

Numéro du poste : 6BJED 0004PA

Classe : G-4

Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)

Lieu d’affectation: Benin

Famille d’emplois: Administration

Type de contrat : Engagements au titre d’un projet

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 23-NOV-2020

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU BÉNIN PEUVENT POSTULER.

(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Abuja et sur la supervision directe de l’Administrateur national en charge des opérations du/des projet(s), le titulaire soutient la mise en œuvre du projet, notamment les opérations administratives, budgétaires et financières du (des) projet(s).

Le(la) titulaire du poste assure les fonctions principales suivantes :
Responsabilités générales, financières et budgétaires
Assurer le traitement quotidien, la gestion, le suivi et l’archivage des courriers.
Rédiger et préparer les correspondances, les mémorandums et les rapports non substantiels de routine.
Planifier les rendez-vous, recevoir et filtrer les visiteurs.
Apporter un appui dans la gestion de l’approvisionnement du bureau (choix des fournisseurs, contrats, suivis…).
Appuyer la planification et l’organisation des ateliers et des réunions et rédiger les comptes rendus.
Rechercher, synthétiser, compiler des informations et des données pour accompagner l’élaboration des documents, des plans de travail, des budgets et assurer l’exactitude et la conformité avec les montants approuvés.
Accompagner la préparation et le suivi des contrats et des plans de voyage.
Assister dans l’élaboration et le suivi des requêtes de paiement.
Assister dans la tenue des dossiers confidentiels et généraux.
Aider à la préparation des rapports budgétaires et financiers relatifs aux projets.
Assister et informer le superviseur sur la situation financière et l’exécution des contrats en utilisant des systèmes d’information de gestion et des rapports.
Aider à la préparation, l’estimation des coûts et la finalisation des rapports budgétaires, effectuer une analyse préliminaire des écarts entre les budgets et les dépenses réelles; vérifier la cohérence des chiffres.
Communication et visibilité des actions du projet
Apporter un appui à la dynamisation et l’administration de la page facebook de l’Antenne UNESCO avec des reportages en live en images et vidéos, et assurer la croissance du nombre d’abonnés à la page.
Assurer la capitalisation numérique en images et en vidéos des ateliers et rencontres institutionnelles et leur diffusion via les réseaux sociaux du Bureau régional avec l’appui de la section communication.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION
Diplôme d’étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion comptable et financière.

COMPETENCES/APTITUDES
Sens de l’intégrité, de la confidentialité, de l’engagement et de la fiabilité.
Bonnes capacités d’analyse.
Capacité à fournir un soutien efficace, de qualité et en temps opportun.
Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des packages de base de données.
Capacité à travailler dans divers contextes multiculturels avec sensibilité au contexte local.
Capacité à gérer efficacement une charge de travail lourde et variée, sous contrainte de temps et de pression.
Bonne capacité rédactionnelle.

LANGUE
Excellente maitrise (parlé, écrit, lu) du français.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

FORMATION
Formation spécialisée avec une certification en finance, budget, gestion des ressources humaines et / ou administration.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience au sein du système des Nations Unies ou du Organisation internationale.

LANGUE
Bonne connaissance de l’anglais.

SALAIRES ET INDEMNITES
Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

  • L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à kakpopatherson@gmail.com

Récapitulatif
Pour diffuser une annonce, contactez-nous 7j/7 07h-23h(+229) 67317187 (Clic WhatsApp)