Offre d’emploi – Responsable Logistique

Estimation du temps de lecture : 8 minutes

RÉFÉRENCE : ORIFICE JOBS/AF/NE/104

INTITULE DU POSTE : Responsable Logistique

LIEU D’AFFECTATION : Niamey / Pays : Niger

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) / Danois pour le Déminage (DDG) s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Fin 2015, tenant compte de la crise humanitaire croissante dans la région de Diffa, DRC/DDG a mené une mission d’évaluation sur les besoins sécuritaires et humanitaires dès 2016, des programme d’urgence de mécanisme de réponse aux déplacements, de monitorings de protection et de sécurité alimentaire avec comme bailleurs principaux : Le service d’aide humanitaire et de protection civil de la Commission européenne (ECHO), le Haut-commissariat aux Nations Unie pour les réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM). En 2018, DRC renforce son expertise d’acteur d’urgence et notamment étend sa présence sur la région de Tillabéry.

LE POSTE :

Le responsable logistique a la responsabilité de coordonner et superviser le département logistique du DDR dans les zones d’interventions au Niger

Poste avec des fréquents déplacements sur les zones d’Opérations.

TACHES ET RESPONSABILITES

APPROVISIONNEMENT

Mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux et transparent, conforme au manuel des opérations de DDR, à la législation et aux exigences des Bailleurs,
Élaborer des plans d’approvisionnement en collaboration avec les chefs de projet
Veiller à la mise en œuvre en temps opportun des recommandations et des améliorations indiquées par le coordinateur principal de la logistique afin de s’assurer que la livraison est effectuée en temps
Assurer la liaison avec les autres responsables de la zone d’opération sur toutes les questions concernant la logistique afin de s’assurer que la livraison est effectuée en temps voulus,
Mettre en place un système d’approvisionnement fiable pour une livraison efficace et efficiente sur le terrain, en assurant un contrôle total des mouvements et de la réception des articles dans la zone d’opération
s’assurer que tous fournisseurs se conforment au code de déontologie
s’assurer que tous les paiements contractuels sont traités en temps opportun
Appliquer une politique de tolérance zéro en matière de corruption et contribution à ce que les plaintes soient enregistrées et examinées de manière appropriée, conformément au code de conduite de DRC.

GESTION D’actifs / asset management

S’assurer que tous les Actifs de RDC sont étiquetés et répertoriés dans la base de données Asset Management et qu’un système de surveillance régulier est en place
S’assurer de la vérification régulière des actifs
S’assurer que les registre des biens et des articles d’inventaire des zones d’opérations sont a jour en tout temps

GESTION DU PARC AUTOMOBILE

S’assurer que tous les véhicules de DRC sont régulièrement entretenus
Assurer un enregistrement approprié sur la gestion des véhicules (par exemple les journaux de bord, la consommation de carburant, etc.) conformément a la politique de DRC en matière de rapport logistique
Gérer et analyser l’utilisation des véhicules pour garantir l’efficacité et assurer la mise en œuvre des programmes/activités en temps opportun
Superviser les chauffeurs et assurer le respect des règles de sécurité, des biens et personnes dans le cadre du transport
Assurer que tous les générateurs sont correctement utilisés et entretenus régulièrement
Objectifs logistiques :
Conformité de la gestion des achats et de la gestion des équipements du bureau régional par rapport aux standards définis par le manuel des opérations DRC.
Gestion du parc véhicules et des mouvements du personnel DRC
S’assurer de la conformité de la gestion des stocks par rapport aux procédures définies par le manuel des Opérations DRC.
Objectifs administratifs :
Gestion des logements pour le personnel DRC de passage
Gestion de la maintenance des bureaux et logements pour le personnel DRC permanent

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des achats : Exécution/Supervision
S’assurer de l’adhérence des procédures définies par le manuel des opérations DRC chapitre 16 concernant les achats.
Gestion des équipements : exécution / validation/ supervision
S’assurer de la conformité de la gestion des équipements du bureau régional avec le chapitre 15 du manuel des opérations.
Suivi et mise à jour régulière de la liste de fournitures bureaux et maisons
Gestion du suivi du parc automobile
Suivi des consommations et maintenance véhicule
Suivi des mouvements des véhicules
Gestion des stocks
Suivi des entrées et sortis de stock selon les règles définies par le manuel des Operations DRC
Gestion des logements et bureaux : exécution / validation / supervision
S’assurer de la maintenance des logements en adéquation avec les standards définis par DRC.
Elaboration de rapports
Elabore un rapport mensuel logistique comme défini dans le manuel des Operations DRC

EXIGENCES CLÉS

Niveau d’étude (diplômes) / Qualifications / Expérience / Compétences / Langues / Exigences comportementales :

• Bac + 4/5

• 4 ans d’expérience dans le domaine logistique/système et une bonne connaissance dans le domaine de la gestion des urgences.

• Bonne expérience dans le domaine de la distribution et la gestion des entrepôts,

• Bonne expérience dans la gestion transport,

• Bonne connaissance dans l’utilisation des HF/VHF radio systèmes

• Bonne connaissance dans la gestion de la chaine d’approvisionnement

• Habiliter à travailler comme une équipe,

• Bonne capacité de communication et d’interprétation

• Bonne capacité organisationnelle et de planification

• Habiliter de travailler sous la pression

• Bonne capacité d ’intégration culturelle

• Très bonne capacité de Ms Office

Souhaite :

• Bonne connaissance de la langue Française et Anglaise

• Connaissance dans les procédures de DRC sera un atout

Confidentialité

S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de DRC à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

NIVEAU

Grade: M.F

Echelon de depart: 0

DUREE DU CONTRAT

12 MOIS

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

20 Février 2020 à 12 Heures

DATE DE DÉBUT

Dès que possible

COMPOSITION DOSSIER CANDIDATURE

Une lettre de motivation d’une (1) Page Maximum adressés à Monsieur le Chef Unité Support DRC Niamey et un Curriculum Vitae détaillé de deux (2) Pages Maximum comportant trois références professionnelles

LIEU DEPOT DOSSIER CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par E-mail à l’adresse suivante : NER-Info@drc.ngo avec comme référence Candidature au Poste de Responsable Logistique, toute candidature ne comportant pas la référence indiquée sera disqualifiée.

 



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